Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Содержание

Как все успевать: 10 практических советов!

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Время…

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться управлять временем.

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать.

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а стрессы и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

  1. Не умеет планировать свое время.
  2. Постоянно отвлекается.
  3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
  4. Не знает как вести личный дневник успеха.
  5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать, и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

  1. Высыпаться:

    заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

  2. Правильно питаться:

    не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

    Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

  3. Заниматься спортом:

    физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

10 советов, как все успевать

  1. Списки дел – ваше все!

    Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

    Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

    Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

    Сделали дело?

    Вычеркните его из списка.

    Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

  2. Прекратите отвлекаться!

    Социальные сети, сплетни о звездах, новости, телефонные разговоры с подружками, чаепития с коллегами – это все приятные составляющие человеческой жизни, но они не должны вытеснять все остальное!

    Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

    Всем этим можно заняться в перерыве.

  3. Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

    У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

    Ваше задание – определить свой!

    Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

    Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

    Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

    Как все успеть — 5 важных пунктов

  4. Поддерживайте порядок на рабочем месте!

    Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

    Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

  5. Оптимизируйте рабочий процесс.

    Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

    Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

  6. Используйте современные гаджеты.

    Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

    Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

  7. Вознаграждайте себя за успех.

    Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

  8. Не топчитесь на одном месте.

    Люди, страдающие от перфекционизма, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

    Помните, что лучшее – враг хорошего.

    Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

  9. Не накапливайте невыполненные дела.

    Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

    Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

    Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

  10. Не бойтесь просить о помощи.

    Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

    Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

Рекомендую еще несколько полезных советов

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Эти 10 рекомендаций помогли уже не одному человеку навести порядок в своей жизни.

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать?!».

  • Твиттер

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: http://dnevnyk-uspeha.com/psihologiya/kak-vse-uspevat-10-prakticheskih-sovetov.html

Как успевать жить и работать: советы для женщин

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Как все успеть с нашим бешеным ритмом жизни? Как объять необъятное – работу, домашние дела, самосовершенствование? Как быть хорошей матерью и не забыть о себе любимой?

Сегодня женский сайт sympaty.net даст читательницам несколько советов – как успевать жить и работать.

Что мы хотим успеть и почему не успеваем?

В наше время надо крутиться как белка в колесе, чтобы успевать жить и работать. Обычная среднестатистическая женщина ходит на работу, ведет домашнее хозяйство (именно для вас мы писали статью Флай-леди для работающих женщин!), воспитывает ребенка (а иногда и двух-трех!), часто дополнительно учится или подрабатывает.

А еще ведь хочется находить время на отдых и хобби – приятные лично вам занятия!

И если мужчина (опять же обычный, среднестатистический!) гораздо меньше времени тратит на домашние дела и заботу о детях, то женщине приходится совмещать миллион вещей.

Если вы именно такая мама семейства, которой для самореализации требуется объять необъятное: заботу о детях, регулярные занятия с ними, собственные тренировки, подработку на дому, чтение книг, общение, приготовление вкусной и здоровой пищи и так далее, читайте наши советы, как успевать жить, отдыхать и работать с такими глобальными планами на каждый день.

На то, успеваем мы или нет реализовать свои повседневные планы и полноценно отдохнуть, влияют сразу несколько факторов.

Это, прежде всего, попытки «запихнуть» в свой день сразу все, стремление сделать домашние дела без посторонней помощи и ярко выраженный перфекционизм, выражающийся в тяге к идеалу во всем.

Как успевать жить и работать: руководство к действию

Так что же нужно делать, чтобы при такой насыщенной жизни ворох нерешенных дел не вводил в постоянное состояние стресса? Как легко и играючи успевать и жить, и  работать, и отдыхать?

Попытаемся разобраться в этом вместе с женским сайтом sympaty.net.

Только честно

Ответьте себе на вопрос (только честно!), на что вы тратите свое время и нужно ли вам это вообще? Иными словами, есть ли в вашем распорядке дня занятия, без которых вы вполне можете обойтись.

Понятно, что домашние дела, развивающие игры  с ребенком и работу никто не отменял. А вот нужно ли, например, каждый день болтать с подружкой по полчаса по телефону или смотреть кино —  решать вам. Сюда же относятся бесконечный дрейф по интернету, чтение журналов в больших количествах, регулярное наведение стерильного порядка.

Подумайте, если ли в вашей жизни такие занятия, которыми можно безболезненно пожертвовать, чтобы успевать жить  и работать, и избавьтесь от них.

Разумное планирование

Разделите дела на ежедневные и на те, которые можно делать каждые два или три дня. Так, к примеру, готовить завтрак, работать, заниматься с ребенком и учить список иностранных слов нужно каждый день, а вот ходить на фитнес и заниматься вязанием можно с интервалом в 2-3 дня.

Составьте план (он поможет вам понять, как успевать и жить, и работать, и отдыхать, и уделять время хобби) и повесьте его на видное место.

Пример: в понедельник у вас работа, домашние дела, рисование с ребенком + хобби, во вторник работа, домашние дела, музыка с ребенком + фитнес.

Старайтесь на все отводить строго определенное количество времени, особенно на развивающие игры с детьми. Так, для рисования малышу достаточно 5-10 минут, а более взрослому ребенку — всего 15-20 минут в день.

Совмещать, чтобы все успеть

Попробуйте совмещать – ведь это сложно только на первый взгляд. Очень скоро такая практика войдет в привычку и позволит успевать в два раза больше.

Что именно можно совмещать? Просмотр сериала и приготовление обеда, прогулку с ребенком и заучивание иностранных слов, просмотр кино и написание электронных писем.

Неприятные дела лучше также совмещать с любимыми занятиями, например, прослушиванием музыки, от этого они перестают казаться такими уж нудными. И конечно, с трудными задачами лучше разобраться в первой половине дня, чтобы в оставшееся время делать только то, что доставляет удовольствие.

Попросить о помощи

Если есть такая возможность, не зазорно попросить мужа или свекровь о выполнении хотя бы минимальной части домашних дел. А еще лучше, если есть помощница по хозяйству или няня, приходящие на несколько часов – иногда их помощи вполне достаточно молодой маме, чтобы успевать жить и работать, не принося себя в жертву хлопотам по дому.

Помощниками могут выступить не только члены семьи. Это также всевозможные бытовые устройства, облегчающие нам жизнь, например, посудомоечная и стиральная машины, экономящие нам в среднем по полтора часа в день. Очень облегчит маме большого семейства хлопоты на кухне мультиварка.

Спокойствие и уверенность в себе

Иногда наваливается столько проблем, что женщины впадают в самый настоящий ступор. И здесь может помочь простая аффирмация: “Я все успеваю – работать, учиться, заниматься домом и отдыхать”. Или придумайте что-то свое.

Если повторять ее постоянно, она действительно начинает помогать и мобилизует все силы организма.

Сказать «нет» перфекционизму

Боритесь с перфекционизмом. Это значит — не перепроверять все по сто раз, а сделать работу быстро, пусть и не на идеальном уровне. Также очень важно ставить себе реальные сроки выполнения задач и на каждую проблему отводить определенный промежуток времени.

А если что-то не получается и вам кажется, что в вашем случае невозможно успевать жить и работать с такими нагрузками – не отчаивайтесь! Ведь хоть что-то вы все-таки сделали сегодня, а менее успешные и продуктивные, чем обычно, дни бывают у каждой из нас.

Награда за труды

В конце дня, после всех трудовых и домашних подвигов, придумайте себе награду. Пусть это будет чтение любимой книги, ароматная ванна или что-то еще. А за более глобальные достижения — покупка красивого платья или поход в массажный салон. Хорошая мотивация способна придать дополнительные силы и не превращать жизнь в бесконечный день сурка.

Таким образом, проблема нехватки времени представляется вполне решаемой, достаточно лишь составить план и стараться хотя бы частично его придерживаться.

И тогда все получится, было бы желание.

Начните воплощать в жизнь эти несложные рекомендации и скоро вы найдете свое решение задачи, как успевать активно и насыщенно жить и работать. А сайт «Красивая и Успешная» желает вам реализации всего задуманного!

——
Автор – Юлия Свиридова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

Копирование этой статьи запрещено!

Источник: https://www.sympaty.net/20140219/uspevat-zhit-rabotat/

Как успеть сделать всю работу до обеда?

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Переводная статья. Найдено на просторах интернета. Из разряда “проверено на себе”, причем, еще до прочтения этой статьи.

Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Нил Пател маркетолог и основатель интернет-сервисов Crazy Egg даст 16 советов:

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

shrewmus: На практике планирование позволяет избежать выполнения лишней работы и расставить приоритеты и последовательность дел. Да и просто морально вселяет уверенность ощущением, что все под контролем.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

shrewmus: В офисе или на кухне, когда поставишь ноутбук на стол, или на рабочем столе должен быть порядок.

Возможно кому-то нравится “творческий беспорядок” и “я в своем беспорядке всегда все найду”, но вот лично для меня чистый аккуратный рабочий стол довольно важный момент.

Пробовал по-разному и с чистым столом и с кучей бумажек и предметов на столе и пришел к выводу, что если беспорядок на столе, то и в голове порядок поддерживать гораздо трудней.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

shrewmus: вот тут не однозначно, в 70% случаев, когда работал утром – часов в 6-7 после “ритуалов” уже садился за работу, не удалось достичь той же продуктивности, что и в полночь (нужно отметить, что работе в полночь всегда предшествовал 3-4 часовой сон).

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

shrewmus: Один из важных плюсов работы дома – возможность встать и поприседать, поотжиматься, покачать пресс. Действительно замечается подъем работоспособности полсе физических нагрузок минут этак на 5-10.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

shrewmus: Часто возникает желание посмотреть вконтактик, видос, почитать хабр, но если есть план и основные моменты плана положены на время (график) – все это позволяет действительно вначале делать дело. Постоянно приходится воевать с самим собой.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

shrewmus: Да, но как быстро входить в такое состояние для меня пока загадка.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

shrewmus: Иногда поиск какой-то темы дает огромное количество результатов. Не получается у меня пока применить этот совет на практике.

8. Носите наушники

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

shrewmus: Много раз плюсую. Это действительно так, когда работаешь в офисе, так и вообще лучше не снимать.

9. Сначала делайте самое сложное

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

shrewmus: Вот тут не соглашусь. Сложная задача может и не пойти. В таком случае хорошо если сразу почувствуешь, что сегодня не до этой задачи, и вовремя переключишься на другую. Зачастую бывает полезней сделать несколько мелких задач.

10. Пишите тексты как можно раньше

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

shrewmus: Писать тексты как-то приходится нечасто, но попытка внятной формализации – для трекера проекта, для коллеги, для себя в майнд-мап, – иногда позволяет на начальном этапе наметить путь решения и, порой, избежать лишней работы.

11. Избегайте поездок на работу

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите кофе домой).

shrewmus: ДА!

12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.

shrewmus: Согласен. большинство решений принимаются не на совещании, а в неформальном общении.

13. Не спешите проверять почту

Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.

shrewmus: Когда как. Было и наоборот – начало рабочего дня с почты спасало весь день :). Но вот instant messengers это смерть для решения сложной задачи.

14. Придерживайтесь определенного распорядка

Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.

shrewmus: нужно наверное добавить, что подходящий распорядок это очень индивидуально, и часто не совпадает с принятым порядком в крупных компаниях.

15. Обеспечьте себе комфорт

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

shrewmus: ДА! Отсутствие рядом людей и уют на столе … Как порой этого не хватает.

16. В определенное время вознаграждайте себя

Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя.

shrewmus: Как-то звучит не так. Меня коробит слово “наградить”, но смысл верный. Иногда не важно, успел доделать или нет очередную задачу, нужно просто отвлечься, минут на 5-15.

А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%. И это звучит неплохо.

Нил Пател

Источник: http://shrewmus.name/2015/11/05/kak-uspet-sdelat-vsyu-rabotu-do-obeda/

1. Планируйте день вечером 

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу. 

2. Уберитесь в кабинете вечером 

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно. 

3. Просыпайтесь очень рано 

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график. 

4. Физические упражнения 

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой. 

5. Строго держитесь графика 

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше. 

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм 

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите. 

7. Принимайте решения за 60 секунд 

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени. 

8. Носите наушники 

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее. 

9. Сначала делайте самое сложное 

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным. 

10. Пишите тексты как можно раньше 

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня. 

11. Избегайте поездок на работу 

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите кофе домой). 

12. Не проводите совещаний (даже по телефону) 

Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно. 

13. Не спешите проверять почту 

Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете. 

14. Придерживайтесь определенного распорядка 

Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности. 

15. Обеспечьте себе комфорт 

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее. 

16. В определенное время вознаграждайте себя 

Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя. 

А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%. И это звучит неплохо.

Источник: https://smbusiness.school/article/kak-uspet-sdelat-vsu-rabotu-do-obeda

Кто еще хочет успевать делать всю работу до обеда? 15 элементарных рекомендаций • Фаза Роста

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Вы вполне можете сделать 80% своей работы до обеда. Звучит безумно? Возможно, но не менее правдиво!

Весь секрет в использовании принципа Парето, который говорит, что 80% результата зависит от 20% усилий. То есть за 20% суток вы можете выполнить 80% всей работы, а утро для такого подвига подходит лучше всего.

Следующие 16 советов помогут вам превратить чудо в само собой разумеющийся процесс.

1. Планируйте все с вечера

Не просто ставьте будильник, а детально продумайте, чем вы будете заниматься хотя бы утром и днем. Если вы пустите утро на самотёк, то не ожидайте особо большой продуктивности в течении всего следующего дня.

2. Держите рабочее место чистым

Беспорядок и хаос отвлекают от работы. Старайтесь поддерживать ваше место в аккуратном и приличном состоянии. Даже если Вы работаете дома, посуду и мусор нужно убирать каждые пару часов.

3. Просыпайтесь как можно раньше

Всем знакомо утреннее чувство, когда не хочется делать абсолютно ничего. Если Вам, как и многим другим, сложно перед ним устоять – просто вставайте раньше и отлеживайтесь сколько угодно.

Промежуток между 5-ю и 6-ю часами утра считается идеальным. Только не забудьте подстроить свой распорядок дня под этот график, Вы же хотите высыпаться?

4. Тренировки тела

Физические нагрузки отлично помогает при отдыхе от сидячей умственной работы, и заряжают энергией наш мозг. Это научно доказано, а потому обязательно к применению!

5. Составьте график и не нарушайте его

Вы должны чётко знать о своих затратах времени и нести полную ответственность за каждую упущенную минутку своего времени. График Вам в этом поможет.

6. Выделите 20 минут на вхождение в рабочий ритм

Вы знаете это состояние, когда полностью и всецело настроен на работу. Самая высокая продуктивность у человека прослеживается именно в состоянии рабочего ритма.

Что бы в него войти, необходимо 20 минут, не отвлекаясь, усердно заниматься работой.

7. Не откладывайте принятие решений на потом

Сложные решения мучают нас и отбирают кучу времени. Не позволяйте им так воздействовать на ваш распорядок. Примите решение не более чем за 60 секунд и оставьте его позади.

8. Надевайте наушники, даже без музыки

Они помогут избавиться от лишних звуков, отвлекающих факторов и других сотрудников. Используйте или вакуумные без звука либо включите тихую, не мешающую работать, музыку.

9. Начинайте с самых сложных задач

Человек так устроен, что откладывает все сложное на потом. Это называется прокрастинация и она приводит к тому, что задачи не выполняются неделями. Преодолейте эту преграду и сделайте все сложное в первую очередь.

10. Займитесь написанием текстов в начале дня

Копирайтинг и написание текстов это то, что наибольшим образом задействует работу мозга. Делайте задачи подобного рода в начале дня, когда Вы имеете больше всего сил.

К тому же, это активизирует работу всей коры головного мозга, сделав Вас более продуктивным.

11. Держитесь подальше от офиса

Путь к офису и домой – один из самых стрессовых промежутков времени в течении дня. Если нет альтернатив, то хотя бы не посещайте офис по выходным. Выходные предназначены для отдыха, как физического, так и морального.

12. Держитесь подальше от совещаний

Опытные бизнесмены знают, что классический формат совещаний попросту бесполезен. Избегайте этой пустой траты времени.

13. Оставьте ленту новостей в покое

Даже если Вы заглядываете в соцсети раз в час, то в течении дня это округлится до 1-1,5 часов не за работой. Из-за этого начальники так строги к доступу сотрудников к соцсетям.

14. Придерживайтесь регулярности

Если, например, каждый день вы пьете кофе в 08:15 и принимаете душ в 22:00, то отталкиваясь от постоянства этих действий, вы можете создать целый распорядок дня.

То, что уже наработано, будет определенным якорем, который будет удерживать дисциплину всех остальных временных промежутков.

15. Пребывайте в комфорте

Невозможно работать, когда что-то отвлекает. Избавьтесь от всех лишних вещей, людей, слепящего солнца в окне – всего, что стоит на Вашем пути. В офисе это будет посложнее, но иногда это действительно необходимо.

16. Вознаграждайте себя

Закончили 1/3 работы? Скушайте конфетку! Закончили 2/3 работы? Скушайте две конфетки! Закончился рабочий день? Заскочите в магазин и купите свой любимый кекс! Разве это не может не мотивировать?

0

https://econet.ru/articles/179305-kak-uspet-sdelat-vsyu-rabotu-do-obeda-16-sovetov

Источник: https://fazarosta.com/kto-eshhe-hochet-uspevat-delat-vsju-rabotu-do-obeda-15-jelementranyh-rekomendacij/

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов
t.me/readknigi

Нил Пател — консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics.

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Носите наушники

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

9. Сначала делайте самое сложное

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

10. Пишите тексты как можно раньше

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

11. Избегайте поездок на работу

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите домой).

15. Обеспечьте себе комфорт

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

Как успевать выполнять 90% работы до обеда: 16 простых советов

Как успеть сделать всю работу до обеда: 16 советов

Бывает так, что 24 часов в сутки недостаточно, чтобы сделать все намеченное, используя свою продуктивность. Но, оказывается, можно успеть выполнить 90% работы до обеда.

Как это сделать, знает Нил Пател – консультант, маркетолог, основатель интернет-сервисов Crazy Egg и KISSmetrics, передают Мізки.com.

2. Уберите в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами “Срочно позвонить Бобу!” может испортить весь день. А когда вы появляетесь в убранном кабинете, это помогает думать более ясно и работать усерднее.

4. Выполняйте физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и быть более продуктивными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы достичь высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

5. Следуйте своему графику

Не позволяйте себе отклоняться от составленного курса. Времени у вас не так уж и много. Не ломайте график: пусть он ведет вас, – тогда будете успевать больше.

7. Принимайте решение за 60 секунд

Принятие решений – водоворот, который высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение во время работы, дайте себе минуту. Конечное решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Используйте наушники

Они приглушают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивными.

15. Обеспечьте личный комфорт

Сделайте все необходимое, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, позавтракать, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы, – сделайте это. Только выполнение этих подготовительных задач и создание атмосферы сделает вас более продуктивными.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.