Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил

Содержание

Работать и успевать жить: 6 ключевых правил

Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил

Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?

Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.

Все мы можем добиваться намного большего — но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

Было бы здорово переделать кучу дел и сохранить баланс между жизнью и работой. Но как это сделать? Я решил получить ответы на эти вопросы.

А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса — автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? 

1. Управляйте своим настроением

Большинство систем производительности устроены так, будто мы — роботы: они забывают об огромной силе чувств.

Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться.

Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит — телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, — вы целый день проводите, реагируя на это.

Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.

Вот что говорит Тим:

Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией — это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее.

Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.

Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:

…позитивно настроенные врачи решают интеллектуальные и творческие задачи почти в три раза успешнее, а также ставят точные диагнозы на 19% быстрее, чем врачи в нейтральном состоянии.

Оптимистичные продавцы превосходят своих пессимистичных коллег на 56%.

Оказывается, наш мозг настроен на то, чтобы действовать наилучшим образом не тогда, когда у вас негативное или нейтральное настроение, а когда оно позитивное.

Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше — об управлении настроением.

2. Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это — проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам — смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни.

Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям — чужим, а не вашим.

Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. «Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом.

Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%.

Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Лучшие публикации в Telegram-канале Econet.ru. Подписывайтесь! 

Исследования показывают, что электронные письма:

  1. Утомляют;
  2. Заставляют вести себя по-идиотски;
  3. Могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
  4. Частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше.

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

4. Концентрация — это устранение отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».

Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?

Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше — более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.

Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.

Вот что говорит Тим:

Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все.

Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.

Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение — изменить окружающую обстановку.

Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.

5. Заведите персональную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?

«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».

Ни один из них не сказал такого.

Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое — но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.

Определить режим и систему — более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант, — говорит Тим.

Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.

Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.

Как начать развивать свою персональную систему?

Воспользуйтесь формулой 80/20.

  1. Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
  2. Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
  3. Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.

6. Определяйте свои цели накануне вечером

Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.

Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, — говорит Тим.

Автор бизнес-бестселлеров Дэн Пинк дает похожий совет:

Придумайте завершающий ритуал. Знайте, когда прекратить работу. Также старайтесь завершать рабочий день в одно и то же время. Наведите порядок на столе. Сделайте бэкап на компьютере. Составьте список дел на завтра.

Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.

В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств.

Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.

Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.

Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.

Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.

Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?опубликовано econet.ru. Если у вас возникли вопросы по этой теме, задайте их специалистам и читателям нашего проекта здесь.

 Эрик Баркер

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание – мы вместе изменяем мир! © econet

Источник: https://econet.by/articles/180315-rabotat-i-uspevat-zhit-6-klyuchevyh-pravil

Как успевать жить и работать

Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил

Владимир Мананников

Как успевать жить и работать? Быть рабочей лошадкой, без которой воз проблем не сдвинется с места, в какой-то мере даже лестно.

Ощущая свою незаменимость и полезность, многие люди добровольно впрягаются в «трудоголическую» телегу и с обреченным спокойствием принимают отсутствие личной жизни. О детских мечтах и манящих хобби приходится забыть.

Они ничего не успевают, ими вечно недовольны родственники и жены, требующие внимания, а о стрессах и нервных срывах можно даже не упоминать.

Отчасти проблема в нас самих – мы не верим, что может быть иначе. Что можно успевать жить и работать одновременно, причем так, что все вокруг будут довольны.

Достаточно освоить азы тайм-менеджмента, изменить несколько жизненных приоритетов и поверить в себя.

Об управлении временем написано немало книг. Это, например, «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, «Время. Секреты управления» Боба Адамса или одноименное нашей статье творение Дона Аслетта.

Все их главные правила упираются в один тезис: время – это наше главное богатство, которое не купить ни за какиековрижки. И как только мы сами начнем его ценить, наши дела пойдут в гору.

Куда уходит время

Давайте подумаем, почему нам не хватает времени на личную жизнь, увлечения, жен и матерей? Потому что мы не успеваем в срок сдать отчеты и планы, потому что задерживаемся в офисе допоздна, а домой приходим выжатые словно лимон.

А значит, мы неправильно отдыхаем (раз выжатые) и не тем занимаемся в офисе (раз задерживаемся).

Чтобы успевать жить и работать, надо пересмотреть весь свой рабочий день. То, что обычно люди делают, чтобы 5 минут отдохнуть от дел, никуда не годится.

Обновление Твиттера, проглядывание фото в Инстаграм, просмотр чужого блога, пролистывание новостной колонки – все это не только мешает сосредоточиться на своих обязанностях, но и не дает должного отдыха ни мозгу, ни глазам. Люди добровольно и с упоением убивают время.

Всегда выходите из кабинета на природу, ходите пешком, делайте упражнения, смотрите на деревья и воду.

На вашем рабочем месте должно быть как минимум чисто, нужные документы и вещи – поблизости и рассортированы, никакого творческого беспорядка.

Треть трудовой жизни мы тратим на то, чтобы найти что-то нужное.

Органайзер в мозгу

Планирование – главный инструмент в тайм-билдинге. Планировать и заносить в ежедневник нужно все – и отдых, и хобби, и важные мероприятия, и деловые встречи, и покупки.

Старайтесь так строить свой график, чтобы за одну поездку по городу вы смогли решить максимальное количество вопросов.

Продумайте маршрут, чтобы успеть к ребенку на утренник, но по пути заехать в ателье на примерку и в аптеку за лекарствами. Во время примерки вы успеете поговорить с партнерами по телефону, а заодно набросать речь для вечернего собрания.

В автомобильной пробке вы сможете дослушать увлекательную аудиокнигу или освежить свой деловой английский.

Муж моей подруги каждое утро 40 минут метается по квартире, собираясь на работу. Это жалкое зрелище, потому что в итоге он все равно умудряется забыть либо ноутбук, либо мобильный.

В его голове отсутствует четкий план «умыться/одеться/распечатать/позвонить/проверить/положить». И это создает проблемы для всей семьи, которая с трудом вспоминает, как выглядит рассеянный папа.

Крайне эффективно сначала продумывать свои действия, манипулировать ими в голове, оптимизировать. И только потом «бросаться в атаку».

Кому это надо

Важные аспектываша мотивация и ваши приоритеты. В конце концов, не пора ли завести документ, в котором вы сами себе объясните, для чего вам нужно дополнительное время.

Поймете, как неубедительно звучит: «Я уже пять лет не был на рыбалке, времени нет совсем».

Если вы действительно хотите на рыбалку, внесите ее в свой график. В субботу в 6 утра – рыбалка, и точка.

А значит, в пятницу вы должны управиться с делами пораньше и успеть подготовиться: загодя собрать снасти, заехать в магазин, купить наживку, проверить крючки и катушку.

Целью любой работы является обеспечение вашего досуга и отдыха. Что сделает вас счастливым – несколько вечеров, убитых телевизором, или семейная поездка к морю?

Ощущение кубиков на теле после тренировки в фитнес-центре или бесцельная болтовня по телефону о проблемах старого знакомого?

Чтобы успевать жить и работать, взвешивайте «за» и «против», но не забывайте о ценности своего времени: это самая весомая единица.

Вы что-то можете сделать вручную, самостоятельно – выкопать колодец на даче, поклеить обои, сколотить лавку, собрать шкаф, сшить чехлы на подушки.

Если вам это занятие по душе, то почему бы и нет? А если это просто трата времени ради экономии денег, тут понадобятся весы.

На одну чашу мы кладем сэкономленные 10 тысяч рублей и потраченную на шкаф неделю отпуска, который можно было провести с родными. На другую – более скромный отдых с семьей, но потраченные деньги.

И выбор тут очевиден, ведь время, как мы уже говорили, бесценно!

Соберитесь, подумайте хорошо – нужно и можно успевать жить и работать!

Источник: https://dobro.pw/kak-uspevat-zhit-i-rabotat/

Как не сгореть на работе и успевать жить: 10 советов

Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил

Универсальных правил того, как выстроить свой рабочий график, чтобы оставались время и силы на личные дела, нет. Каждый вкладывает свой смысл в понятие баланса между работой и личной жизнью.

С этой проблемой тем не менее одинаково сталкиваются и предприниматели, и офисные сотрудники, и фрилансеры, работающие из дома. Мы собрали несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выстроить подходящий режим.

Обозначьте границу

Первый и самый очевидный совет: говорить о балансе между профессиональной и личной жизнью невозможно, если вы сами не знаете, где заканчивается одно и начинается второе. Можно проводить черту в буквальном смысле — с помощью ритуалов.

Джулианна Майлз, соосновательница консалтинговой компании Women Returners, например, советует, приходя домой, сразу переодеваться из рабочей одежды.

Если вы работаете из дома, лучше выделять для дел специальную зону — когда вы пересядете из-за рабочего стола на любимый диван, вы сразу поймёте, что пришло время отдыха. Найдите то, что помогает вам переключиться из одного режима в другой.

Это может быть книга, которую вы читаете в метро, короткая прогулка вокруг дома с собакой, когда вы не думаете о делах, или привычка, садясь в машину, делать минутную паузу, мысленно говоря, что рабочий день окончен.

Почти у каждого бывают ситуации, когда нужно взять работу на дом — но и в этом случае можно провести границы. Выберите время, когда вы не будете заниматься делами (выходные, несколько часов перед сном — сколько получится) и старайтесь придерживаться четкого графика. Поначалу будет непросто, но устойчивый режим и правила помогут. 

Расставьте приоритеты

Чтобы работа не мешала личной жизни и наоборот, первым делом нужно определить, что имеет для вас значение. Будьте честны с собой: цели и приоритеты у всех разные, так что не стоит ориентироваться на ожидания родителей или окружающих.

Старайтесь строить свой график в соответствии с тем, что для вас важно: возможность самостоятельно забрать детей из школы или получать дополнительное образование вечером, сходить днём на приём ко врачу или утром в бассейн.

Работодатели часто готовы идти на уступки сотрудникам, главное — не бояться честного и открытого разговора.

Учитесь отказывать

Только вы знаете предел своих возможностей, и, если что-то вам не под силу, лучше сказать об этом прямо. Не бойтесь сказать начальнику, если вы не справляетесь с потоком задач: в конечном итоге это всегда сказывается на продуктивности, и лучше, если ситуацию можно предотвратить.

Разграничивать работу и личную жизнь будет проще, если вы научитесь говорить «нет» дополнительным задачам, на которые у вас нет сил и времени.

Коуч Мелани Аллен советует не сразу соглашаться сразу на просьбы сделать что-то сверх нормы, а взять небольшую паузу и подумать: «Скажите, что ответите чуть позже, и используйте это время, чтобы решить, соглашаться или нет.

Если вы хотите сказать „да“, всё в порядке. Но, если вы хотите отказаться, скажите „нет“ и стойте на своём».

Перестаньте проверять сообщения

Смартфоны позволяют нам быть на связи 24/7 — и если в случае с друзьями и близкими это радует, то в случае с работой только мешает: мы продолжаем решать деловые задачи, даже когда ушли из офиса.

Электронная почта и мессенджеры могут доставлять неудобства: проверяя переписку с друзьями, мы волей-неволей читаем и другие сообщения.

В отличие от прочих форм коммуникации, как, например, традиционный телефонный звонок, здесь нет чётких границ — рабочий имейл может прийти как в семь утра, так и в час ночи. Поэтому эти границы вы должны установить для себя самостоятельно.

Например, вы можете отключать уведомления на почте или в мессенджере или включать ночной режим на смартфоне после определённого часа.

На выходные можно настраивать автоответ, чтобы собеседники знали, когда ждать от вас весточки: далеко не всегда людям нужно срочно получить информацию, многим важно просто знать, что вы получили сообщение и свяжетесь с ними позднее.

Конечно, бывают исключения и срочные ситуации, когда не ответить нельзя, но они не должны превращаться в правило — иначе вы и сами не заметите, как перегорите. 

Старайтесь работать не дольше, а продуктивнее

Время, когда профсоюзы боролись за то, чтобы уменьшить продолжительность рабочего дня, давно прошло.

Сейчас мы наблюдаем обратную тенденцию: регулярные переработки становятся нормой, а работу в выходной многие воспринимают как что-то само собой разумеющееся — хотя учёные и считают, что она вредит здоровью.

Мы часто думаем, что если посидим чуть дольше, то точно всё успеем — но это самообман: чем дольше мы работаем, тем больше падает наша продуктивность. К тому же, закончив одно дело, всегда можно приняться за следующее — и так до бесконечности.

Грубоватая фраза «Работать нужно не восемь часов, а головой» подходит здесь как нельзя лучше: для того, чтобы не погрязнуть в рутине и делах, нужно уметь выстраивать приоритеты (не все задачи одинаково важны — хотя нам часто так кажется) и выделять строго определённое время на выполнение каждой из задач. Здесь же пригодится совет не разбрасываться по мелочам: не пытайтесь делать несколько дел одновременно и не отвлекайтесь на электронную почту и мессенджеры — вы удивитесь, сколько времени отнимает привычка раз в десять минут проверять сообщения.

Не давите на себя

Мы уже рассказывали, как перфекционизм вредит саморазвитию. С годами у нас появляется всё больше дополнительных задач и обязанностей, и всё сложнее делать их идеально — да и нужно ли? Полезно иногда отпускать ситуацию и быть готовым к тому, что придётся чем-то пожертвовать.

Если у вас после работы нет сил готовить сложный ужин, не стоит корить себя, что приходится ограничиваться пиццей: так вы убережёте себя от выгорания. И в рабочих, и в личных делах не нужно стремиться сделать всё безупречно — достаточно стараться хорошо выполнять свои обязанности.

 

Подумайте о другом графике

В современном мире для того, чтобы быть хорошим работником, далеко не всегда нужно присутствовать в офисе с девяти до шести: многие вопросы можно решить по рабочей почте, а вместо совещания — провести скайп-колл.

Считается, что в офисе легче контролировать то, чем занимается работник, но многим работа на дому, без шумных коллег, помогает лучше сосредоточиться и в конечном итоге работать эффективнее.

Так что если это ваш вариант, не бойтесь поговорить об этом с работодателем: если вы легко можете закончить дело из дома, после того как уложите детей спать, нет смысла стремиться выполнить его к шести вечера.

При этом если вы выбираете гибкий график или работу на дому, установите ограничения (см. первый пункт) — иначе есть риск, что вы будете трудиться в прежнем режиме или даже больше, потому что не сможете вовремя отключиться от процесса.

Выбирая компанию, обращайте внимание на то, какой рабочий график здесь принят: если все засиживаются в офисе до 11 вечера и привыкли выходить на работу в выходные, вряд ли у вас получится приходить домой в семь.

Делегируйте задачи

Часто мы стремимся делать как можно больше самостоятельно, потому что думаем, что сможем лучше контролировать процесс — но это не самый продуктивный подход.

Концентрируйтесь в первую очередь на том, что можете делать только вы, а часть постарайтесь делегировать другим — будь то мелкие задачи, которые позволят вам раньше закончить работу, или дела по дому, на которые у вас не хватает сил.

Стюарт Фридман, профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса при Пенсильванском университете, советует договариваться о разделении обязанностей с ключевыми игроками в разных сферах вашей жизни — коллегами, партнёрами, близкими. Подобные ситуации могут помочь окружающим научиться чему-то новому, а вас немного разгрузят, так что вы сможете заняться другими делами.  

Будьте внимательнее к себе

Только вы знаете, сколько сил на самом деле вкладываете в дела — поэтому прислушивайтесь к ощущениям и работайте в темпе, который комфортен вам (да, в любой работе бывают экстренные ситуации, но они не должны становиться нормой).

Британская некоммерческая организация Mental Health Foundation советует обращать внимание на то, как накапливается усталость от работы: на протяжении нескольких недель последите, сколько времени вы тратите на дела — не только в офисе, но и размышляя о грядущих проектах или, например, отвечая на звонки и письма в часы вне офиса.

Всё это часть работы (хотя мы привыкли не обращать на неё внимания), из-за которой тоже накапливается усталость. Если вы будете осознавать масштабы бедствия, вам будет легче контролировать своё состояние.  

Начинайте перемены с малого

Не ждите, что вы сможете изменить свой образ жизни мгновенно: перемены требуют силы воли, и чем более амбициозную цель вы перед собой поставите, тем больше шансов, что вы оставите эту затею.

Если вы хотите начать уходить из офиса вовремя, не ждите, что сразу сможете делать это пять дней в неделю.

Начните постепенно: постарайтесь уходить пораньше один день в неделю, например в пятницу, а затем постарайтесь делать это чаще.

Источник: https://www.wonderzine.com/wonderzine/life/work-work-work/221941-work-life-balance

Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил

Как работать продуктивно и успевать жить: 6 ключевых правил
Трансформатор

Время чтения: 9 минут

Писатель и психолог Эрик Баркер рассказывает, как добиваться многого, не становясь трудоголиком.

Вам приходилось чувствовать, будто бы вы ничего не сделали? А знаете, сколько дней в неделю вы на самом деле продуктивны?

Около трех. Люди работают в среднем 45 часов в неделю, и сами считают, что 17 из них непродуктивны.

Все мы можем добиваться намного большего — но никто из нас при этом не хочет становиться трудоголиком.

Было бы здорово переделать кучу дел и сохранить баланс между жизнью и работой. Но как это сделать? Я решил получить ответы на эти вопросы.

А кого еще лучше спросить, как не Тима Ферриса — автора международного бестселлера «Как работать по 4 часа в неделю»? Ниже представлены 6 советов Тима, их научное обоснование и рекомендации весьма продуктивных людей.

1. Управляйте своим настроением

Большинство систем производительности устроены так, будто мы — роботы: они забывают об огромной силе чувств.

Если вы спокойно начали свой день, то будет просто заняться нужными делами и сконцентрироваться. Но если вы просыпаетесь, а все вокруг уже кипит — телефон звонит, письма приходят, будильник трезвонит, — вы целый день проводите, реагируя на это.

Это означает, что вы не управляете своими приоритетами, вы лишь отвечаете на то, что швырнули в вас, независимо от того, важно оно или нет.

Вот что говорит Тим:

«Я стараюсь, чтобы первые 80-90 минут моего дня были как можно более одинаковыми. Я думаю, что такая процедура необходима, чтобы чувствовать контроль над ситуацией — это снижает тревожность, а значит, делает вас продуктивнее».

Исследования показывают, что начало дня оказывает огромное влияние на продуктивность, а прокрастинируете вы больше, если находитесь в плохом настроении. Счастье же улучшает продуктивность и делает вас более успешными.

Шон Ачор пишет в книге «Преимущество счастья»:

«…позитивно настроенные врачи решают интеллектуальные и творческие задачи почти в три раза успешнее, а также ставят точные диагнозы на 19% быстрее, чем врачи в нейтральном состоянии. Оптимистичные продавцы превосходят своих пессимистичных коллег на 56%. Оказывается, наш мозг настроен на то, чтобы действовать наилучшим образом не тогда, когда у вас негативное или нейтральное настроение, а когда оно позитивное».

Поэтому немного меньше думайте об управлении работой и немного больше — об управлении настроением.

2. Не проверяйте электронную почту по утрам

Кто-то подумает, что это полная ерунда. Многие не могут представить, как это — проснуться и не проверить тут же почту или ленту социальных сетей.

Я общался со множеством очень продуктивных людей, и никто из них не сказал: «Тратьте больше времени на электронную почту».

Почему проверка электронной почты по утрам — смертный грех? Потому что этим вы обрекаете себя на реактивное отношение к жизни. Приходит письмо, и вот вы уже отдаете лучшие часы чьим-то целям — чужим, а не вашим. Вы не планируете свой день, не расставляете приоритеты. Вы позволяете кому-то, кто решил отправить вам письмо, диктовать вам условия.

Вот что говорит Тим:

«…по возможности не проверяйте электронную почту в течение первого часа или двух после подъема. Некоторым людям это сложно представить. “Как же так? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы над важными пунктами из списка задач”».

Вы будете удивлены, насколько часто дело оказывается совсем не в этом. Возможно, вам нужно проверить почту, чтобы завершить наиболее важные задачи из списка на 100%. Но можете ли вы выполнить их на 80 или 90% до того, как зайдете в Gmail и ваш мозг взорвется от волнения, допаминового возбуждения и кортизоловой паники? Да.

Исследования показывают, что электронные письма:

  1. утомляют;
  2. заставляют вести себя по-идиотски;
  3. могут вызывать зависимость более сильную, чем от алкоголя или табака;
  4. частая проверка почтового ящика отнимает 10 пунктов у вашего показателя IQ.

Это действительно то, чего вы хотите в начале дня?

3. Прежде чем сделать что-то быстрее, задайтесь вопросом, нужно ли это вообще делать

Все спрашивают: «Почему невозможно сделать все?» А ответ ошеломительно прост:

Потому что вы делаете слишком много.

Хотите быть более производительными? Не спрашивайте, как сделать что-то более эффективно, сначала ответьте: «Нужно ли мне это вообще делать?»

Вот что говорит Тим:

«Думаю, это проблема большинства советов по продуктивности и тайм-менеджменту: они фокусируются на том, как сделать что-то быстро. Но большинство дел, которые люди делают быстро, не нужно делать вообще. Забавно, что мы всегда жалуемся на нехватку времени, а потом расставляем приоритеты так, будто время бесконечно. Вместо этого делайте только то, что важно. И не больше».

Но работает ли это в реальном мире?

Исследования показывают, что руководители успевают больше не потому, что они работают дольше. Они достигают большего, когда следуют четкому плану.

4. Концентрация — это устранение отвлекающих факторов

Эд Хэллоуэлл, бывший профессор медицинского факультета Гарварда и автор бестселлера Driven to Distraction, говорит, что у нас «сформированное культурой расстройство дефицита внимания».

Неужели современная жизнь навсегда испортила устойчивость внимания?

Нет. Просто у нас есть то, чего не было у человечества никогда раньше — более привлекательные, легко досягаемые, блестящие вещи, которые доступны постоянно.

Решение заключается в том, чтобы спрятаться там, где вас не достанут все эти блестящие и жужжащие отвлекающие факторы.

Вот что говорит Тим:

«Концентрация прежде всего зависит от того, насколько вы ограничите возможности для прокрастинации. Это умение отправиться в изолятор, осознавая, что вам нужно работать, и закрыть дверь. Вот и все».

Как можно подытожить все исследования на эту тему? Как насчет такой формулировки: отвлекающие факторы делают вас глупыми.

Ряд исследований показывает, что простейший и эффективнейший способ изменить свое поведение — изменить окружающую обстановку.

Топ-руководители компаний отвлекаются каждые 20 минут. Как им вообще удается что-то сделать? Они работают дома по 90 минут по утрам, когда их никто не отвлекает.

5. Заведите персональную систему

Я общался со множеством безумно продуктивных людей. Знаете, чего я не слышал ни от одного из них?

«Я не знаю, как у меня получается делать дела. Я просто расслабляюсь и надеюсь на лучшее».

Ни один из них не сказал такого. Ваш режим может быть формальным и научно обоснованным или очень личным и не похожим ни на что другое — но в любом случае, у продуктивных людей есть режим.

«Определить режим и систему — более эффективный подход, чем полагаться на самоконтроль. Позволять себе делать то, что вы не решали делать заранее, означает вселять в себя неуверенность и настраивать на провал. Я убеждаю людей налаживать режим, чтобы принимать решения им приходилось только касательно наиболее креативных аспектов работы или в той области, где лежит их талант,» — говорит Тим.

Правильные системы работают, потому что они автоматизируют процессы и не подвергают испытаниям вашу весьма ограниченную силу воли.

Что мы видим при изучении великих гениев всех времен? Почти у всех был персональный режим, который им подходил.

Как начать развивать свою персональную систему? Воспользуйтесь формулой 80/20.

  1. Какой вид деятельности приводит вас к успеху?
  2. Какой вид деятельности полностью подрывает вашу продуктивность?
  3. Перестройте свое расписание так, чтобы делать больше дел из пункта 1 и устранить как можно больше дел из пункта 2.

6. Определяйте свои цели накануне вечером

Просыпайтесь, заранее зная, что важно, прежде чем ежедневные псевдо-неожиданности ворвутся в вашу жизнь и ваш почтовый ящик пропищит новые команды.

Определяйте одну или две самые важные задачи перед ужином накануне, — говорит Тим.

Автор бизнес-бестселлеров Дэн Пинк дает похожий совет:

«Придумайте завершающий ритуал. Знайте, когда прекратить работу. Также старайтесь завершать рабочий день в одно и то же время. Наведите порядок на столе. Сделайте бэкап на компьютере. Составьте список дел на завтра».

Исследования говорят, что справляться с поставленными задачами легче, если быть конкретными и записывать свои цели.

В этом есть и еще одно преимущество: записав цели на завтра, вы снижаете тревожность и можете наслаждаться вечером.

Слово «производительность» звучит так, будто мы говорим о машинах. Но ирония в том, что насколько вы хороши во многом зависит от чувств. Как вы должны себя чувствовать во время работы? Занятыми, но не перегруженными делами. Как говорят исследования, именно тогда люди счастливее всего.

Я не смог бы написать все это без помощи Тима Ферриса и Адама Гранта. Оба пожертвовали своим очень ценным временем.

Была ли это пустая трата времени с их стороны? Они определенно не смогут вернуть его обратно.

Помощь другим отнимает время, но исследования показывают, что это позволяет нам чувствовать, будто у нас есть больше времени. И это делает нас счастливее.

Став более продуктивными, вы получите больше времени, которое нужно чем-то заполнять. Так почему бы не использовать его, чтобы сделать других и себя счастливее?

Эрик Баркер, психолог и писатель

Переведено изнанием «Идеономика»

Источник

Источник: https://telegra.ph/Kak-rabotat-produktivno-i-uspevat-zhit-6-klyuchevyh-pravil-02-23-2

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.