Двадцать два способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное

Содержание

7 простых способов работать быстрее

Двадцать два способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное

Вы наверно каждый день сталкиваетесь с такой ситуацией, как нехватка времени для ваших задач и порой вам скорей всего даже кажется, что ваш to-do лист просто огромный, хотя в нём может быть всего несколько задач.

Я и сам ощущал такую закономерность, что во время планирования своих дел на следующий день, я вроде бы вписывал столько дел, сколько реально мог выполнить. Но под конец рабочего дня, чаще всего оказывалось, что я не только не приближаюсь к концу своего «chek-листа», но даже не дохожу до середины.

Так продолжалось довольно долго и от этих невыполненных дел, которые постоянно давили, только ухудшалось настроение и падала работоспособность.

Но недавно, я познакомился с некоторыми рабочими советами и хитростями, которые помогают эффективнее работать и успевать на много больше.

Сейчас я вас с ними и познакомлю.

1. Встаем рано

Многие просто пренебрегают этим советом, хотя нам о нём говорят всегда и все. Но на самом деле, этот пункт не зря записан под номером один в нашей статья.

Вставая рано и начиная работать, вы к обеду выполните в принципе ту же самую часть работы, что например после обеда, но в таком случае у вас будет внутренняя спокойность.

Ведь на часах только 12:00, а вы уже выполнили большую часть работы и у вас будет больше сил для дальнейшего выполнения своих задач.

И не забываем о поговорке:

«Кто рано встаёт, тому бог даёт»

Все пословицы и поговорки из жизни и к ним стоит прислушиваться.

2. Составляем план работы

Это я выполнял всегда, но тем не менее, многие опускают такую вещь, как планирование своего рабочего дня и просто из-за неспособности удержать все свои дела в голове, многие не работают эффективно и мало успевают.

Из простейших способов составления своего рабочего плана, я могу посоветовать вам метод АБВГД, попробуйте его и вы сразу заметите улучшения.

3. Ставим цели

К чему все планы, если нет целей. Так же не забывайте о долгосрочных целях, а то многие делают упор только на малозначимые цели, вроде накопить на телевизор и.т.п.

С этим пунктом вроде бы всё ясно, переходим к следующему.

4. Возьмите ответственность

На много проще выполнять свои дела, если вы реально ощущаете ответственность и возможные негативные последствия от того, что вы их не выполните.

Самый банальный способ — это рассказать о своей цели знакомым и родственникам, если вы не достигните её, то все вас будут считать «пустобрехом» и человеком не способным держать своё слово.

Благодаря данной ответственности вы сможете лучше работать и мотивировать себя.

Но само лучше не зависеть от чужого мнения и брать ответственность именно перед самим собой, а не перед кем-то.

5. Самые сложные дела делаем первыми

Человеческая натура очень любит все сложные дела откладывать на потом. Всегда боритесь с этой плохой привычкой и выполняйте самое сложное сразу!

Но не забывайте о правильном планировании, всегда выбирайте главное и расставляйте приоритеты. Ведь иногда, самые сложные дела могут иметь низкий приоритет и не стоит выполнять сразу.

6. Оставляем время для отдыха

После хорошей работы надо всегда хорошо отдохнуть и набраться сил для новых дел и свершений. Не стоит перерабатывать и сидеть 24 часа в сутки за своими задачами.

7. Увидьте свои цели

Ваша мотивация очень быстро угаснет, если вы не видите конечной точки своей цели. У вас просто появится ощущение нескончаемой работы, которая будет длиться очень долго.

Зная конечную точку и полностью контролируя, и осознавая свою цель, вы на много быстрей будете продвигаться и успешно выполнять каждый из этапов вашего рабочего плана.

В этой статья я собрал так сказать базовые способы увеличения своей продуктивности, но на самом деле таких хитростей очень много и вы о многих можете узнать на нашем сайте, поэтому подписывайтесь на обновления и оставайтесь с нами.

У великого мыслителя и философа Ницше, есть великолепная мысль, на счёт того, как надо строить свою жизнь и на кого ориентироваться в ней:

«Жизнь великих людей дает нам интересные подсказки по поводу того, как распорядиться своей жизнью и как организовывать свой день. Все они ценили каждый прожитый день и очень тщательно его планировали. А делали они потому, что считали это неотъемлемой частью становления теми, кто они есть»

Все великие люди ценили свою индивидуальность, не придерживались каких-то стереотипов, а смело противостояли всему установленному и общему мнению о стандартах. Благодаря такому характеру, многие великие люди казались чудаками.

10 правил, которые придерживаются все успешные люди

Не надо работать допоздна
Многие деловые люди занимаются свой основной работой не более 4-5 часов.

Больше отдыхайте
Делать так называемые «перекуры» очень полезно для организма и мозга человека. Даже посреди рабочего дня можно часик ничего не делать.

Делайте себе длительный отдых
Многие великие люди в свой обычный рабочий день делают перерыв на 2 – 3 часа, чтобы отдохнуть. А иногда и вообще перерыв может достигать недели.

Кушайте правильно
Не следует из-за работы пренебрегать этим увлекательным, а главное бесспорно полезным для организма процессом. Когда вы хорошо покушаете, мозг получает много энергии.

Не надо работать в полдень
Не известно почему, но многие не работает в полдень, обычно до обеда и после у всех перерыв.

Разнообразьте свою жизнь
Новые впечатления всегда хорошо сказываются на работоспособности и креативности. Как говорил Черчилль, нашему мозгу нужно ни сколько отдых, как постоянное разнообразие впечатлений. Особенно, если работаете в аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Не хватайте звезд с неба
Не надо ставить сильно амбициозных целей и стараться делать какие-то очень глобальные вещи. Всему своё время, помните об этом.

Найдите время для того чтобы расслабиться
Расслабляйтесь всегда, когда вы долго напряжены. Просто погуляйте или посидите ни о чём не думая.

Рано вставайте
Это конечно не истинна, с которой нельзя спорить. Но многие великие личности вставали рано утром. Я подчеркну, что многие, а не все.

Физическая нагрузка
Она нужна для организма и головного мозга человека. Как говорится – в здоровом теле, здоровый дух. Всегда занимайтесь каким-нибудь спортом или просто прогулками, бегом.

Если вы заинтересовались секретом людей, которые добились жизненного успеха, то я вам советую посетить вот эту страницу, на которой вы сможете найти много полезной информации.

Источник: http://www.plan-your-time.com/7-prostyih-sposobov-rabotat-byistree/

Шесть основных правил тайм-менеджмента

Двадцать два способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное

  • чтобы самому контролировать свою жизнь и не зависеть от других;
  • чтобы увеличить свою прибыль;
  • чтобы избавиться от усталости и недосыпа, свойственным тем, кто не умеет планировать время

Кому необходимо знать правила тайм-менеджмента

  • руководителям, предпринимателям, владельцам бизнеса, топ-менеджерам. На них лежит двойная ответственность: тратить с пользой время не только свое, но и подчиненных. От этого зависит успех компании в целом;
  • обычным людям, рабочим лошадкам. Умение управлять временем поможет сократить время на работу и оставить его для собственных нужд, хобби и интересов.

Правило 1. Ставьте цель правильно

Часто бывает, что человек неправильно ставит цель и тратит для ее достижения временные и другие ресурсы. Или выбирает не те средства для достижения цели, которые ни на шаг не приближают к цели. Например, молодой стартапер А. хочет найти инвестора для своего продукта.

Для этого он забрасывает муниципалитеты и частных бизнесменов предложениями о сотрудничестве. Большинство из этих писем закономерно отправляются в спам, меж тем времени на их составление и рассылку уходит вагон. А ведь А.

мог бы провести анализ своих потенциальных спонсоров, выбрать из них тех, кому это будет действительно интересно, а не рассылать письма всем подряд.

Как правильно поставить цель?

  • верно оценить свои возможности на данный период. Цель должна быть реальной и максимально конкретной. Стать первым в своей сфере за ближайший год — вряд ли выполнимо, к тому же размыто, а вот повысить узнаваемость бренда среди аудитории — вполне достижимо;
  • определиться с системой ценностей и не отступать от нее. Цель не должна преследовать низменные интересы, для этого и разрабатывается система ценностей;
  • продумать возможные проблемы, которые могут возникнуть, и предусмотреть способы их решения;
  • и самое главное — всегда держать в голове конечный результат. Зачем вам все это нужно, что вы получите взамен, чего хотите достигнуть?

Правило 2. Планируйте действия

Как только поставили цель и расставили приоритеты — можно применить метод хронометража, о котором говорилось выше. Приведем пример из жизни Александра Любищева. Собственно, это и составило всю его жизнь. Когда ему было 28 лет, молодой ученый поставил перед собой великую цель — разработать подобие системы периодических элементов Менделеева, только для биологических организмов.

Понятно, что это масштабный труд, который растянется на долгие годы. Ученый осознавал это, к тому же понимал, что работа ученого составляет еще и время на размышления, написание отчетов, дневников, да и на личное время хотелось бы оставить.

Любищев отвел на свою работу 90 лет. Чтобы по максимуму уложиться в этот срок, он и придумал свой метод, о котором мы рассказали выше. С тех пор ни одной минуты своего времени он не тратил без пользы.То есть составлял подробные долгосрочные планы, разбитые на краткосрочные цели. Он точно знал, что будет делать для достижения цели в течение следующего года, месяца, недели, дня и даже часа.

Вот, например, как ученый читал книги:

Удалось ли задуманное ученому? Безусловно. Максимальное количество времени, которое он тратил в день на работу, — всего 7-8 часов. При этом ученый очень удивлялся тем людям, которые умудряются работать по 14-15 часов в сутки.

Как планировать действия:

  • записывать на бумаге или в электронном виде долгосрочные планы с временными интервалами;
  • составлять список задач на год, месяц, день и т.д.;
  • делить большие задачи на мелкие. Ну например, не “найти поставщика”, а “изучить рынок поставщиков”, “почитать отзывы”, “выбрать несколько кандидатур”, “связаться с поставщиками”, “встретиться с Н. и К.”, “оценить продукцию Н. и К.”, “принять окончательное решение”;
  • оставлять небольшое время на форс-мажоры. Например, случился непредвиденный простой — посмотрите обучающее видео. а не картинки с котиками.

Вот вы написали список дел, которые требуется сделать для достижения цели. Но все ли они равны? Стоит ли тратить на каждое из них одинаковое количество времени?

Конечно, нет. Для правильной расстановки приоритетов советуем использовать принцип Парето, о котором мы уже писали. Суть его такова: 20 % усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20% усилий.

Если применить этот закон к тайм-менеджменту, получится следующее: всего лишь 20 процентов времени мы тратим эффективно, остальное время буквально уходит в трубу. А ведь можно делать наоборот: стремиться к тому, чтобы эффективно тратить не 20, а 80 процентов вашего времени.

Вот тогда можно будет сказать, что ваш бизнес работает с максимальной отдачей.

Еще один способ — использовать правило АБВГД, где А — это самое главное дело дня или этой недели, Б — второе по значимости, В — третье и так далее. Понятно, что мелких дел В, Г, Д может быть много. Б — одно-два, А — всегда одно.

Дело А — не обязательно самое сложное или долгое. Порой это всего один короткий звонок — но такой, от которого зависит весь ваш бизнес.

Эксперты по тайм-менеджменту советуют выполнять дело А в первую очередь. Этот метод шуточно называется «съесть лягушку на завтрак», не откладывая самое трудное на обед или ужин. А уж потом — менее важные дела пойдут как по маслу.

Правило 4. Не отвлекайтесь от важного

Одна из основных ошибок многих предпринимателей — неумение сфокусироваться на главном. Ответьте честно: часто ли вы отвлекаетесь (или вас отвлекают), забиваете голову ненужными рабочими или личными вопросами, выполняете чужую работу вместо того чтобы заняться наконец делом?

Тайм-менеджмент — это наука не о том, как можно больше сделать, а о том, чтобы тратить время ну нужные и важные дела. Для того чтобы фокусироваться на главном, попробуйте следующие техники:

  • делегирование полномочий. Об этом мы подробно писали в статье “Яженачальник, или Как правильно делегировать полномочия”. Если у вас административный ресурс, чтобы делегировать полномочия — прекрасно. Лишние хлопоты не будут отвлекать вас от главного.
  • совмещение полезного и приятного. Способ, который я сама часто применяю. Позвольте себе выходить в соцсети, отвечать на смски друзей и просто бесцельно серфить в интернете в строго определенные часы, иначе это занятие сожрет львиную долю вашего времени. Допустим, утром — за чашкой кофе, в обед и вечером, когда все текущие дела сделаны. Вы удивитесь, сколько свободного времени у вас появится. Да и совесть не будет есть “за бесцельно прожитые годы”;
  • умение говорить “нет”. Ненужным делам, ненужным минутам, ненужным людям, которые отвлекают вас. Например, работаете вы над важной задачей — продумываете рекламный бюджет или разрабатываете стратегии развития бизнеса, а в дверь постоянно стучатся сотрудники с ерундовыми задачами. Что вы будете делать — помогать им и отвлекаться от своих дел или скажете “нет”? По-моему, ответ очевиден.

Правило 5. Автоматизируйте свои действия

Прислушайтесь к собственному телу, к его биоритмам. Вы сова или жаворонок? В какие часы вы работаете наиболее плодотворно. а когда клюете носом и ничего не соображаете? Если вы сова, нет никакого смысла ехать на работу к 9 — толку от вас все равно не будет. Лучше выспаться как следует и перенести основную работу на вторую половине дня — так получится эффективнее.

Еще неплохой вариант облегчить себе жизнь — упрощать определенные рутинные действия.

Похожие однообразные дела (написание писем, звонки) лучше выполнять подряд, а по выполнении переключиться на другую деятельность.

Суть в том, что мозг привыкает к повторяющимся действиям и выполняет команды быстрее, как будто автоматически. Вы сами увидите, что к десятому звонку вам будет намного проще и свободнее разговаривать.

Правило 6. Отдыхайте!

А вы как думали? Вы же не робот — все время работать, жить по спискам и по часам рано или поздно надоест. Постоянно думать о работе, тратить на нее все время — тоже ничего хорошего. Поэтому отдых — это не бесцельно потраченное время, а вложение в себя, в собственные активы, в будущую работу. Не зря же говорится: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает.

Запланируйте в своем жестком графике время на отдых. Это могут быть путешествия семьей в отпуск, уик-энд, каникулы. Не менее важны встречи с друзьями, походы в фитнес, бассейн, за покупками — неважно куда, лишь бы это доставляло вам удовольствие. Такой отдых восстановит ваши силы и даст заряд бодрости.

В течение рабочего дня тоже делайте перерывы — зачем работать на износ, пожалейте себя. Если устали — устройте перекус с чашечкой кофе или чая, разрешите себя посмотреть видео, полазить в соцсетях. Это время не будет потрачено впустую — так вы вознаградите себя на усердный труд и подарите мозгу второе дыхание.

Выполняя эти советы и правила, всегда анализируйте, насколько удобнее стало работать.

Подумайте, сколько времени вы теряли в прошлом, вспомните свой самый эпичный просчет (проспали и опоздали на собеседование, сорвали дедлайн и не справились с крупным проектом) и расскажите, что бы вы сделали в этой ситуации сейчас.

В то же время ориентируйтесь на себя: на свои биоритмы, личные качества, привычки. Найдите баланс между удобством и соблюдением правил тайм-менеджмента. Управляйте своим временем — управляйте жизнью!

Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!

Источник: https://envybox.io/blog/shest-osnovnyh-pravil-tajm-menedzhmenta/

Насколько продуктивна многозадачность? Как выполнять несколько дел одновременно

Двадцать два способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное

Считается, что чем больше человек владеет навыками одновременного ведения различных дел, тем более он продуктивен по сравнению с другими. Многозадачность = Продуктивность.

 Так ли это? Совершенно очевидно, что наше отношение к этому вопросу неоднозначно: кто-то считает, что многозадачность неэффективна, и даже вредна, а кто-то не только сам успевает одновременно вести огромное количество дел одновременно, но и успевает обучать этому искусству других людей.

Совершенно естественно, что многих людей волнует вопрос: как вести несколько дел одновременно и все успевать?

Что такое многозадачность?

Принято считать, что многозадачность — это способность человека выполнять и вести несколько дел одновременно. Мне кажется интересным и более верными другие определения многозадачности:

Многозадачность (multitasking) — способность разбивать несколько видов деятельности на удобные для выполнения части с тем, чтобы возвращаться к прерванной проблеме, будучи обогащённым опытом параллельного решения других вопросов.

Многозадачность (multitasking) – ситуация, в которой работа над заданием останавливается с целью того, чтобы приступить к выполнению нового задания.

Вам приходилось видеть людей, которые одновременно выполняют несколько задач:

  • Отправляют электронную почту и разговаривают по телефону.
  • Смотрят телевизор и читают газеты.
  • Присутствуя на мероприятии, делают заметки совершенно по другому поводу
  • Управляют автомобилем и отвечают на телефонные звонки.

Как вы считаете, сложно управлять несколькими делами одновременно, или это тоже навык, который приобретается и постепенно становится нашей привычкой?

Да, многозадачность становится обыденностью в нашем сложном мире. И приходится успевать выполнять сто дел сразу, чтобы тебя не посчитали неудачником. Но какую цену мы при этом платим?

Исследования ученых доказывают, что люди не в состоянии справиться с более чем двумя задачами одновременно. Все дело в количестве лобных долей нашего мозга. Их всего две. Когда мы выполняем одну задачу, участки обеих лобных долей участвуют вместе в работе над задачей. Когда задач становится две, доли разделяют свои обязанности, и каждое полушарие сосредотачивается над своей целью.

Поэтому, имея в своем распоряжении всего две лобные доли, человек не в состоянии справиться с более чем двумя уникальными задачами. Когда добавляется третья, мозг вынужден заменить одну из первых задач.

 То есть, мы лишь в малой степени способны к многозадачности, хотя справедливости ради надо отметить, что среди нас есть индивидумы, способные вести несколько десятков дел и проектов одновременно, например, гуру российского  инфобизнеса Андрей Парабеллум.

Его многозадачность кардинально отличается от нашей привычной: его цель — «зафиналить», то есть довести до запланированного результата дело или задачу. Нет результата, значит грош цена твоей многозадачности. Результаты и достижения  должны быть обязательно.

Когда встречаешь таких людей, хочется быть похожими на них. Время и условия диктуют свои правила, и нам приходится обращать внимание на то, как и что им позволяет справляться с большим объемом разнообразных задач. Интересно разгадать их секреты, с помощью которых они намного эффективнее, чем мы.

Как выполнять несколько дел одновременно?

Но свои секреты они просто так не раскрывают. Скорее всего, потрясающие результаты их многозадачности кроются в высокой организованности, аналитическом мышлении, способности к анализу и синтезу, системном подходе.

Сначала это просто полезные привычки, затем привычки становятся навыками личной эффективности, встроенными в нашу деятельность. Если по роду деятельности вас часто отвлекают от основного занятия, то обладая необходимыми навыками,  вы быстро найдете способы переключаться с одного занятия на другое.

Даже имея ввиду, что для того, чтобы переключиться на текущее занятие, времени потребуется гораздо больше, чем было необходимо на выполнение этого задания.

Такая работа не нравится людям, более того это напрягает и создает неблагоприятный эмоциональный фон, в результате чего, домой мы приходим уставшие и выжатые, как лимон.

Вероятность допущения ошибок в подобной стрессовой ситуации возрастает, все знают, насколько важно сконцентрироваться на выполнении важной задачи.

Помехами может все, что отвлекает: музыка, разговоры, телефонные звонки, вопросы коллег и сотрудников.

Я думаю, что большинство из нас все-таки предпочитает концентрировать внимание на выполнении одной задачи, причем зная объем запланированных задач на день, постараться решать в короткие сроки, решая одну задачу за другой последовательно. Качество при этом не должно страдать.

Как справиться с многозадачностью

Есть несколько интересных приемов, которые позволяют вести несколько дел одновременно.

1. Работая в компьютере, оставить открытой всего лишь одну вкладку. После выполнения задачи эту вкладку можно закрыть и открыть следующую.

2. Говорят, что одновременно вести несколько дел помогает использование нескольких компьютерных мониторов — они решают проблемы с краткосрочной памятью и повышают продуктивность.

3. Прежде, чем начать работу над еще одной задачей, советуют ее предварительно разбить на подзадачи, используя технику «Помодоро».  Суть этого метода в том, что, разбивая задачу (день) на структурированные части, вы сосредоточенно работаете над выполнением по 25 минут, делая кратковременные перерывы.

4. Важность планирования трудно переоценить, поэтому умение спланировать работу в режиме многозадачности будет крайне полезным. Важно научиться назначать приоритеты задачам и всегда решать в первую очередь самые важные и самые срочные. Знайте свое время, знайте свои задачи и планируйте их соответственно, советуют те, кто с этим легко справляется.

5. Мотивация. О ней кстати будет уместно упомянуть в контексте качества выполняемых задач.

Используя и загружая своих сотрудников по-максимуму, руководители часто забывают оценить такой труд по достоинству, оставляя материальное вознаграждение на прежнем уровне.

В результате — неизбежное ухудшение качества работы, так как лично он не заинтересован трудиться в поте лица, бесплатно выполняя дополнительные обязанности.

6. Совет использовать перерывы для смены обстановки и переключения на какую-либо другую деятельность позволяет не только сосредоточиться на отдельных задачах, но и дает возможность немного отдохнуть и чуть-чуть развлечься.

Подробнее о всех этих способах можно прочитать в разделах «Личная эффективность» и «Мотивация»,   что-то можно найти в других источниках. Важно понимать, что от многозадачности нам никуда, увы, не деться. Выгоднее будет овладеть инструментами такой деятельности и быть готовым к работе в таком режиме.

Чаще всего, нам не стоит гордиться своей «многозадачностью«, так как мы не несколько дел выполняем одновременно, а делаем их все-таки последовательно, переключаясь с одной задачи на другую.

Самое главное — сосредоточиться на одной задаче, для того, чтобы общая продуктивность не снижалась.

А если наступает момент, когда необходимо выполнять несколько дел одновременно, то в нашем арсенале имеется достаточное количество встроенных привычек, которые в авральном режиме справятся с несколькими делами в два счета.

Понимая, что режим многозадачности сам по себе не всегда продуктивен, надо понимать главное: надо видеть различия между ситуациями, и понимать, когда действительно необходимо выполнять несколько дел одновременно, и когда этого можно избежать. Надо стараться решать задачи по мере их поступления. За это наш мозг скажет нам спасибо.

Примите участие в семидневной игре «Разбуди в себе реактивный мозг»

О том, что многозадачный режим повышает уровень стресса,  хорошо написано в книге Лео Бабауты, которую  можно скачать здесь: («Focus free» – «Концентрируйся свободно»)

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой эффективных советов».

Копилка эффективных советов

В этой же рубрике:

Я согласен на обработку моих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Источник: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/naskolko-produktivna-mnogozadachnost

12 причин почему вы не выполняете запланированные дела!

Двадцать два способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное

Уверен, что каждый из нас, в том числе и вы, хотя бы один раз в своей жизни составляли список дел, которые планировали выполнить в течение завтрашнего дня. Работая над своим списком дел у вас была 100% уверенность что все, что вы в него запишете, вы сделаете легко и просто.

Когда же наступал новый день, вы терпели фиаско. Вы приступали к работе, что-то делали, сверялись со своим списком дел, но в середине или в конце дня понимали, что выполнить все запланированные дела не сможете. У вас ничего не получается. Все валится из рук.

Дела не выполнены – день прожит зря!

Вы подумали, что это случайность и такое с вами больше не случится. Вы были уверены, что завтра сделаете все как нужно и наверстаете упущенное. Пришло завтра и опять дела не сделаны – энергия потеряна и ничего не хочется делать. Вы опять пытаетесь весь следующий день работать по списку и опять ничего не получается.

Вы понимаете, что, если у вас не получилось что-то сделать три раза подряд, не стоит больше пытаться это изменить – все равно ничего не выйдет. Горечь разочарования и неудачи делает свое дело – вы решаете, что для вас списки дел не работают. Вы не хотите их составлять, так как нет хотите опять разочароваться в себе.

Как же тогда другие люди достигают своих целей?

Ведь они тоже составляют списки дел на день, неделю, месяц и добиваются их выполнения!

Они какие-то особенные? У них железная воля и спартанский характер?

Почему я не могу выполнять запланированные дела по списку, а они могут?

Почему?

Правда, интересные вопросы? Вы задавали их себе? Думали о них?

Мне кажется, что в той или иной степени вы задавали себе подобные вопросы, иначе не читали бы эту статью.

В чем секрет людей, которые выполняют все свои дела?

В чем их магия?

Магии и волшебства нет, но есть здравый смысл, который позволил им понять, какие проблемы ведут к невыполнению запланированных дел. Они просто взяли и проанализировали все свои дни и разобрались с собственными тараканами в голове и жизни.

В результате небольшого экспресс-аудита, люди нашли присущие им энергетические дыры, по которым их энергетика в течение дня «сливалась» и они ничего не хотели и/или не могли делать.

Думаю, что по утрам у вас полно сил, энергия бьет через край, и вы готовы свернуть горы, но по прошествии нескольких часов вы выжаты как лимон – энергетика на нуле, хочется спать, кушать и отдыхать. У вас образуются энергетические дыры, которые влияют на весь ваш день и ваше самочувствие. Энергия ушла. Ничего не хочется делать. Список дел остался невыполненным.

Еще один день прожит зря, без цели, просто так!

Если вы поймете, куда девается ваша энергия в течение дня и заделаете эти энергетические дыры, вы сможете легко выполнять все дела в своем списке. Вы будете полны энергии, довольны собой, и будете чувствовать себя победителем, который легко и просто справляется со всеми делами, даже самыми сложными.

Что забирает у вас энергию?

Прежде чем я расскажу об энергетических дырах, вспомните дни, когда у вас ничего не выходило.

Что вас выводило из себя? Что вас волновало? Что вас тревожило? Что вы делали? Что отвлекало? Какие были у вас мысли в голове? Что происходило с вами на физическом и эмоциональном уровне?

Это действительно важно!

Отвлекитесь от чтения, закройте глаза и окунитесь в те дни. Вспомните их, проживите еще раз, промотайте их в своем сознании как старую кинопленку. Посмотрите на происходящее со стороны. Проанализируйте.

Надеюсь, вы сделали это и пережили еще раз неудачные для вас дни. Теперь вы готовы воспринимать важную информацию.

Прежде чем мы поговорим о ней, хочу предупредить – то, что вы сейчас прочитаете это не досужие научные рассуждения. Этот опыт пережили в той или иной степени большое количество людей, в том числе и я.

У каждого человека есть энергетические дыры – у вас, у меня, у вашей мамы с папой. Только у кого-то их меньше, у кого-то их больше. Они есть у каждого человека.

Что же забирает вашу энергию и не дает вам возможность выполнять запланированные дела в течение дня?

1. Отсутствие конечной цели.

Вы не видите своего будущего. Вы хватаетесь за одно дело, за второе, за третье. Вы выполняете большое количество различных вещей и дел, но не можете их закончить, так как не понимаете, зачем это делаете и почему.

Вы не знаете, чего хотите достичь, как хотите жить и что иметь. У вас нет цели и как следствие нет мотивации двигаться вперед.

Вы хватаетесь за все подряд, все пытаетесь сделать, но не продвигаетесь, ни на миллиметр в своих действиях. Это выматывает. Наводит на печальные мысли. Приходит понимание, что зря живешь в этом мире.

Постоянно сравниваешь себя с другими людьми и заряжаешься болью, завистью и раздражением.

2. Незаконченные дела.

Незаконченные дела тянут вниз круче, чем кирпич на шее. Они забирают энергию. Они высасывают все соки. Незаконченные дела заставляют нервничать и выходить из себя. Они спускают всю энергетику в мусорное ведро.

Внутренне вы знаете, что вам нужно сделать и это, и то, и еще вот то, и еще десятка три дел, которые не были завершены. Но сделать их не можете. У вас нет сил. Это трудно. Находится тысяча и одна причина не доводить начатые дела до конца.

Эти дела никуда не деваются. Они складируются и давят. Давят сильно и больно. Это похоже на снежный ком, который падает с горы – ты его видишь, но остановить не можешь.

Попадешь под этот снегопад – мало не покажется, можно даже распрощаться с жизнью.

3. Внутренняя обида на других.

Не все люди в этом мире обходятся с вами, так как вы бы этого хотели. Жизнь игра и мы в ней актеры. Плохие и хорошие, добрые и жестокие. Мы разные и по-разному относимся к каждому человеку. Кого-то обожаем, кого-то избегаем, с кем-то не хотим общаться, но вынуждены это делать, строя на своем лице гримасу в виде улыбки.

У каждого из нас возникает множество ситуаций, в которых нас обижают и несправедливо поступают по отношения к нам.

Мы разные – кто-то обидчивый и все принимает близко к сердцу, кто-то непробиваемый как кевларовый бронежилет. Мир наносит нам вред.

Мы обижаемся и держим внутри себя все затаенные обиды, грызем себя изнутри и каждый раз прокручиваем в своей голове неприятные ситуации, анализируем происходящее и не можем найти ответ, почему так все происходит.

А если случайно встретимся с обидчиком – мысли будут заняты самокопанием и грызней самого себя.

Энергетика ниже нуля.

Вы ничего не можете с собой сделать – мысли заняты обидой и анализом возникшей ситуации.

4. Невыполнение обещаний.

Иногда мы врем. Врем, чтобы прикрыть себя, своего знакомого, близкого человека. Мы можем придумать все что угодно, чтобы максимально безболезненно для себя разрешить возникшую ситуацию.

Один раз соврав, мы понимаем, что за это не бьют по голове и не ставят в угол, как маленького ребенка. Это заставляет нас быть все время быть в тонусе и помнить все то, что мы наговорили и какие золотые горы наобещали другим людям.

Мы живем во лжи, в стране невыполненных обещаний. Это давит. Мы боимся, что нас поймают на лжи, и чтобы это не свершилось, придумывает новую ложь ради своего спасения.

5. Страх.

Страх бывает разный – за будущее своей страны, за ребенка, за родителей, за себя, за свою старость и всю последующую жизнь. Страх и неопределенность потихоньку и системно уменьшает энергию человека, сковывает мозг, заставляет думать о плохом и концентрироваться на этом.

6. Недостаточный сон.

Хотим мы этого или нет, но каждый человек должен высыпаться, чтобы подзарядить собственные батарейки.

Если в молодом возрасте можно обойтись без полноценного сна, в то в среднем и старшем возрасте качество сна и его количество выходит на первое место. Именно такой сон приводит в порядок весь организм и отвечает за его работоспособность в течение дня.

7. Переедание.

Кто же не любит вкусно поесть, попить кофе с булочкой и после этого еще чего-то опять съесть. Ведь это так вкусно. Это приносит в нашу жизнь новые ощущения.

Мы кушаем даже тогда, когда сыты, чтобы зажевать свои проблемы и стресс. Это забирает энергию. Мы становимся ленивыми, важное становится неважным. На первый план выходит желание полежать и поспать минут двадцать, которые превращаются в час или два. Сон важнее работы.

8. Болезни.

Человек не робот. Он не железный и не состоит из механизмов, плат и проводов. Человек состоит из плоти и духа. Человек болеет. Иногда это легкое заболевание, иногда среднее, иногда тяжелое.

Человек болеет и теряет свою энергию. Когда он болен, ему не интересна работа. Приоритеты меняются: первичным становится собственное здоровье, остальное не важно – не сейчас, не в это время, а потом, когда будет лучше.

9. Социальные сети.

Социальная сеть — это большой пребольшой пылесос, который выкачивает из человека всю его энергию. Она идет на чтение новостей: плохих и хороших. Появляется зависть к другим людям – вот они в Гималаях, вот на Кипре, вот на Средиземном море.

Они все там, а где Я?

Каждый день энергетика падает, незаметно, капля за каплей. В душе возникает потребность читать заметки других людей, смотреть их фотографии, рьяно защищать свое мнение, которое, по сути своей, никому не интересно.

10. Игровая зависимость.

Игровая зависимость сродни алкоголизму. Человек легко втягивается, но отвыкнуть не может, не говоря уже о том, чтобы ограничить время игры.

Сначала он играет в одну игру 30 минут в день, потом час, два, три. Одна игра сменяется другой, вторая третьей и так по нарастающей. В каждой игре нужно выполнять задания, проходить новые уровни, помогать другим игрокам.

Время уходит, а азарт растет. Не хочется заниматься делами. Мозг думает только о том, как бы вовремя посадить капусту и собрать урожай. Ему важна именно эта виртуальная реальность, остальное не важно.

Высший приоритет — игра и только игра!

Человек эмоционально опустошен. Он ничего не хочет. Игра живет в нем, он живет в игре. Все хорошо и прекрасно. Там, в виртуальной реальности, но не в реальной жизни.

11. Многозадачность.

Большинство людей считают, что могут одновременно делать несколько дел настолько хорошо, что это не отразится на качестве выполняемых действий.

Это заблуждение приводит к тому, что ни одно из одновременно выполняемых дел не будет выполнено в срок и с необходимым качеством. То, что будет сделано, вызовет агрессию и непонимание, почему все произошло именно так – ничего не вышло и нужно все переделывать заново.

Многозадачность при выполнении важных дел и задач не работает. Она вызывает неудовлетворение и агрессию, уменьшает энергию и нежелание что-либо делать.

12. Сериалы.

Они затягивают. Заставляют отвлекаться. Сериалы забирают энергию человека. Возникает желание посмотреть все серии сразу же. Режиссеры постарались на славу – добились желаемого. Человек потерян. Он живет не своей жизнью, а жизнью героев.

Энергетические дыры присутствуют в жизни каждого человека. У кого-то их меньше, у кого-то больше. Если вы стремитесь не только выполнять все запланированные дела, но и жить жизнью, о которой мечтаете, вы должны тщательно исследовать собственные энергетические дыры и научиться делать так, чтобы они оказывали минимальное воздействие на вас и ваши дела.

Я специально не даю решений, как избавиться от них или как свести к минимуму их влияние. Важно чтобы вы поняли себя, свои привычки, свои возможности. Именно эта работа над ошибками даст возможность расти и добиваться желаемых целей.

Для того, чтобы вы смогли выявить собственные причины почему вы не выполняете запланированные дела, я специально для вас создал рабочую тетрадь «Почему вы не выполняете запланированные дела?» Скачайте ее по этой ссылке.

Распечатайте данный файл на принтере. Выделите 10-15 минут времени, внимательно прочитайте все вопросы и ответьте на них в рабочей тетради.

Это поможет вам понять свои пожиратели энергии и сделать так, что они больше не мешали вам выполнять запланированные дела.

Источник: https://bizzon.info/blog/12-prichin-pochemu-vy-ne-vypolnyaete-zaplanirovannye-dela/

5 секретов эффективного планирования времени

Двадцать два способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное

Скажите, насколько важно в современном мире планировать свое время?

Уверен, у каждого была ситуация, когда на повестке дня висит множество важных дел. Ты просыпаешься, полный энтузиазма и уверенности, что все успеешь с легкостью. Вот только сначала нужно проверить почту… и в буквально на пять минут.

Внезапно навалилось много мелких дел. Вроде бы и работаешь, но ничего из «важного» так и не сделано!  А здесь уже обед близко, да и устал маленько – какая там работа.

И что, уже конец дня? Как так-то, ведь я ничего не успел? Настроение ни к черту – день ушел в трубу.

К сожалению, планировать свой день не умеет большинство наших соотечественников. Поэтому огромное количество времени тратится на ерунду, которая в принципе не слишком-то и нужна.

Из-за отсутствия конкретного плана на день, неделю, месяц человек теряет драгоценное время, которое можно было бы использовать намного эффективнее и продуктивнее.

И конечно, получать от этого в несколько раз большие результаты.

Эффективное планирование рабочего времени – это залог успеха современного человека. Так как научиться планировать время правильно?

Мы собрали 5 наиболее результативных правил, которые помогут вам выжать максимум пользы из каждого прожитого дня. Выполняйте все необходимые дела с легкостью! 

А теперь перейдем непосредственно к советам, которые помогут вам правильно планировать свое время.

1. Пишите план задач

План на день должен обязательно присутствовать на бумаге. Идеальная память – это замечательно, но в середине активного и загруженного дня существует большой шанс забыть что-нибудь важное. Если список дел не записан на бумаге – значит, его не существует.

С вечера создайте список дел на завтра и разграничьте их по степени важности на две колонки. Первая – наиболее важные, которые должны быть выполнены в любом случае. Вторая – менее важные, которые можно отложить в случае резкого изменения приоритетов или форс-мажорных случаев.

Блокнот с задачами должен быть рядом с вами весь день. И по мере выполнения пунктов из списка их необходимо вычеркивать. Этим психологическим приемом, вы можете приучить себя достигать цели, как говорится, на автопилоте.

Ведь каждая выполненная задача – это маленькая победа. А чувствовать себя победителем приятно, и ваше подсознание будет к этому стремиться автоматически. Также мотивируйте себя на достижение целей, и выполнять их станет проще.

2. Планирование 70/30

Планировать абсолютно все время не нужно, ведь даже истинный педант не сможет придерживаться графика, в котором нет ни минуты люфта. В жизни может случиться всякое – и полчаса на замену спущенного колеса или лишних 15 минут в пробке смогут испортить так идеально распланированный день.

Поэтому планировать необходимо только 70% времени. Это поможет вам использовать свое время максимально эффективно, при этом, не ощущая стеснения и давления. И даже небольшие неожиданности не смогут повлиять на результаты прожитого дня. 

Определите необходимое количество времени для каждой задачи. Распланируйте рабочий день с учетом этого времени. Если же день прошел точно по расписанию, то оставшиеся 30% можно уделить другим задачам из списка или посвятить время себе самому или семье – это поможет расслабиться и получить удовольствие от реализованных задач.

3. Наиболее продуктивное время – до обеда

Старайтесь выполнить самые сложные и неприятные задачи безотлагательно, с самого утра. Этот прием называется «сначала съесть лягушку». Когда самая сложная и проблемная задача выполнена, то остальные кажутся совсем простыми и требуют меньше времени на выполнение. 

Старайтесь планировать свою работу так, чтобы до обеденного перерыва было выполнено примерно 65-70% всех запланированных задач на день. Утром мозг работает наиболее активно, что позволяет значительно сократить время на выполнение даже сложных задач. Это также поможет побороть лень, которая не дает заняться работой вплотную – нивелирует мотивацию и «рубит» достижения.

Во время обеда можно уделить время личным вопросам. К примеру, ответить на сообщения, сделать несколько личных звонков. На послеобеденное  время рекомендуется запланировать несложные задачи, которые не требуют большого количества усилий – встречи, ответы на письма и т.п. 

4. Отдыхать – необходимо

Сосредоточить свое внимание на одной задаче продолжительное время очень сложно. Особенно, если достижение поставленных целей требует большого количества умственных усилий. И чем дальше – тем сложнее удерживать свое внимание на достижении поставленных целей. Естественно, от этого падает продуктивность и увеличивается время выполнения задач. 

Отдыхать посреди рабочего часа нужно обязательно! Этот нехитрый шаг поможет вам прекратить терять свою энергию – оставайтесь в тонусе весь день. Вы можете подобрать удобную для себя схему отдыха, но наиболее эффективной считается 45/15. Это значит, что на 45 минут работы нужно уделять 15 минут отдыха. 

Исходя из этого принципа, у всех школьников уроки длятся по 45 минут. С помощью небольшой переменки мозг успевает снять стресс и отдохнуть. А это обеспечивает ему возможность сосредоточенно работать дальше.

Но это не значит, что во время такого мини-отдыха нужно плевать в потолок. Постарайтесь провести его с пользой. К примеру, сделайте зарядку для спины или глаз, проведите уборку за рабочим столом, почитайте книгу или интересную статью, выйдите на небольшую прогулку.

5. Анализируйте и планируйте реалистично

Что толку создавать десятки целей, если в сутках только 24 часа, и выполнять их все и в полном объеме будет нереально? Поэтому старайтесь планировать задачи, которые возможно выполнить в течение дня.

Поначалу это может показаться сложным – ведь заранее никогда не знаешь, сколько времени займет та или иная задача. Чтобы извлечь максимально полную информацию, в конце каждого дня записывайте, сколько задач вы выполнили из запланированных.

Как завершение дня делайте надпись: «Выполнено ХХ% задач». Она поможет вам определить, насколько адекватно вы ставите задачи.

Если каждый день они выполняются с легкостью, попробуйте увеличить их количество, а если многие задачи остаются нерешенными и переходят на следующий день – попробуйте уменьшить напряжение.

Помните – не нужно взваливать на себя объем задач, который не можете выполнить. Перестаньте откладывать задачи на потом и реально оценивайте свои возможности.Планирование времени – это важнейший навык современного человека. Этот навык можно и нужно совершенствовать.

И когда вы овладеете им сполна, то удивитесь, насколько быстро и легко можно решить задачи, которые раньше казались практически невыполнимыми. А чем быстрее вы справляетесь с работой, тем больше времени остается для удовольствий, хобби и семьи.

Используйте секреты планирования и сделайте свою жизнь проще. Успехов вам!

С любовью и уважением,
Евгений Дейнеко.

© Евгений Дейнеко

Источник: http://deyneko.tv/lichnost-na-million/5-sekretov-effektivnogo-planirovaniya-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.