5 удивительных советов для эффективного тайм-менеджмента

Содержание

10 Советов, которые помогут вам все успевать

5 удивительных советов для эффективного тайм-менеджмента

В наше время трудно представить себе успешного человека, не обладающего навыком правильно распоряжаться своим временем. Умение заканчивать дела в отведенное для них время, при этом делать это качественно, получается, мягко говоря не у всех. Огромное количество людей по всему миру имеют проблемы с собственной эффективностью.

Интересно, что нужно для того чтобы встать в один ряд с высокоэффективными людьми? Казалось бы, технологии развиваются семимильными шагами, и каждый день создаются усовершенствованные планировщики и органайзеры, помогающие правильно спланировать свое время и быть достаточно продуктивным. Тем не менее легче от этого не становится. Умение все успевать порой кажется чем-то из области фантастики.

Представители всех профессий то ли дело забывают выполнить один из рутинных задач, либо не могут закончить дела к намеченному сроку. Слово “дедлайн” снится им в кошмарных снах, и с каждым днем кажется, что время буквально тает на глазах. Компании постоянно сталкиваются с необходимостью отодвинуть сроки в связи c нехваткой времени и ресурсов. Печально, но факт.

Очередная сверка с графиком выполнения задач…

Было бы весьма кстати всем людям иметь некий план на день, следуя которому мы ни о чем не забудем, и успеем все сделать. Однако, в большинстве случаев подобного рода списки дел, или как говорит молодежь – to-do-list, не приживаются.

Даже после внедрения таких тудулистов, каждый день людям приходится откладывать дела на завтра, а после непродолжительного времени, оставшись под грудой отложенных “на потом” дел, и вовсе отказываются от какого бы то ни было планирования.

Ну что ж, в этом посте я дам вам 10 советов, применив которые вы наверняка будете все успевать, и возможно даже поменяете свой подход к планированию. Готовы? Тогда поехали!

1. Важность времени или главное – начать

Одна из больших проблем современного общества – люди не ценят свое время. Она им кажется чем-то вроде нескончаемого запаса, о котором не стоит беспокоиться. И насколько бы умными существами мы себя не считали, наш мозг пытается все упростить, не перегружать нашу психику негативными мыслями.

Задумываясь над жизнью, нам кажется что она будет очень долгой, ведь ее средняя продолжительность сейчас составляет от 60 до 90 лет (в зависимости от страны). Одурманенные этими цифрами, мы считаем что впереди у нас еще куча времени чтобы все успеть.

Однако, в таком ходе мысли есть две проблемы. Первая – у нас нет точных данных о количестве времени, отведенное конкретно нам. Второе – люди склонны переоценивать свои возможности. А время имеет свойство утекать быстро и незаметно.

Время летит быстро, и его никак не остановишь…

Почему так страшно постоянно откладывать дела? Представьте себя в сорок лет.

Как вы себя видите? Отдыхающим в теплой стране и попивающим коктейль? Или работающим в офисе с утра до вечера? Даже история показывает, что многие свершения достигаются людьми в молодом возрасте.

Молодости свойственны энергия и обучаемость, – вещи необходимые для успеха.

Бедный, неудачный, несчастливый и нездоровый – это тот, кто часто использует слово завтра.

Но все же, бывает когда хронически не хочется ничего делать. Как в таком случае поднять мотивацию? Для решения этой проблемы, я хочу познакомить вас с одним приемом из своего арсенала, который очень эффективен в плане мотивации.

Суть приема – вам нужно выделить себе хотя бы одну минуту для выполнения поставленной задачи. Нет, вы не берёте на себя обязательства завершить ее до конца, вам лишь нужно начать ее, хотя бы на одну минуту. В принципе, вы ничем не рискуете, и даже не успеете устать за каких-то 60 секунд.

Но на практике скорее всего вы доделаете это дело до конца. У меня, в 99% случаев получается завершить начатое дело, хотя изначально планировалось выделить ей всего лишь одну минутку.

Тяжелый труд – это скопление легких дел, которые вы не сделали, когда должны были сделать.

Такой парадокс связан с тем, что люди не любят незавершенных дел, поэтому организм пытается приложить все усилия чтобы завершить начатое. Дополнительным драйвером станет и то, что работа вас увлечет.

Предлагаю вам внедрить эту фишку в свою жизнь хотя бы на неделю, и думаю, результаты не заставят себя ждать.

Только предупреждаю – не подавайте виду, когда все вокруг удивятся вашей возросшей производительности, а еще лучше, поделитесь с окружающими этим приемом.

Все взгляды на тебе, когда ты эффективен

2. Правило двух минут

Есть еще одна фишка, с которой я бы хотел поделиться: если в вашем списке дел есть задача, которую можно выполнить менее чем за 2 минуты, сделайте ее безотлагательно.

Не важно, какого рода это задача: позвонить партнеру, привести рабочий стол в порядок, опубликовать пост в социальных сетях – если это займет меньше двух минут, сделайте это прямо сейчас, и вы не поверите, как вам полегчает.

Но, старайтесь не перегнуть палку. Вам не нужно отвечать на почту каждые полчаса, или заниматься только мелкими делами.

3. Выработайте привычку доводить дела до конца

Если планирование дел – важно, то умение доводить задачи до логического конца – архиважно. Если уж какое-то дело попало в ваш тудулист, то не остается ничего, кроме как завершить ее максимально быстро и качественно.

Глупец! Воображает себя великим дельцом, потому что малые дела обделывает большими средствами; переверните фразу, и вот вам задача, решение которой находит умный человек. Оноре де Бальзак

И помните, важен не сам процесс, а результат. Поэтому постарайтесь найти оптимальный вариант решения проблемы, и воспользуйтесь ей.

4. Не отвлекайтесь

Если вы хотите быть высокоэффективным, очень важно, чтобы вам никто мешал.

Качественно сделанная работа требует высокой концентрации, чего невозможно достичь, если вас постоянно отвлекают, либо вы сами время от времени думаете на ненужные, посторонние темы.

Постарайтесь максимально сосредоточиться на время работы и помогите себе отключением всех ваших гаджетов. Или переведите их в беззвучный режим.

Не отвлекаться ни при каких обстоятельствах!

Мессенджеры, социальные сети, электронная почта – все это может подождать, пока вы решаете проблемы вселенской важности. Ну, по крайней мере для вас они таковы, пусть хоть и ненадолго. Кстати, исследования доказывают, что человек способен работать не более 4-5 часов на достаточно высоком уровне производительности.

Источник: //site4business.net/raznoe/10-sovetov-po-time-managementu.html

Тайм-менеджмент: как эффективно управлять своим временем

5 удивительных советов для эффективного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент (управление временем) – 5 техник которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои организаторские способности и повысить производительность труда в вашем интернет и “не интернет” бизнесе.

Чем больше из тайм-менеджмент техник вы научитесь использовать, тем больше будете успевать сделать каждый день.

Тайм-менеджмент — Совет № 1: Готовьтесь заранее

Во-первых, подготавливайте список ваших дел на день заранее, например, вечером предыдущего дня. Будет наилучшим, если планирование дел на завтра будет последним делом, которое вы делаете сегодня.

Когда вы планируете свои дела на завтра поздно вечером, ваше подсознание будет работать на ваши планы и цели во время сна. При таком подходе вы часто будете просыпаться по утрам с новыми идеями, которые сможете применить в своей работе.

Одним из преимуществ подготовки списка ваших дел заранее является то, что такая практика позволяет вам спать более спокойно.

Вы не будете беспокоиться, стараясь не забыть какие-то важные дела, которые нужно сделать завтра. После того как вы записали какой-то вопрос, он освобождает ваш ум.

Здесь срабатывает известный в психологии эффект Зейгарник – пока дело не записано, оно крутится в вашем уме и загружает его. Таким образом, этот прием позволит вашему мозгу лучше отдыхать ночью.

Для эффективного планирования, используйте принцип S.M.A.R.T.

Согласно данному принципу цель должна быть:

  • конкретной (Specific);
  • измеримой (Measurable);
  • достижимой за определенный период (Attainable);
  • актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
  • ограниченной во времени (Time-bound).

Выполняя последовательные задачи, вы значительно сократите время выполнения работы.

Будьт последовательны и сосредоточены на конкретных пунктах, это залог вашего будущего успеха.

Тайм-менеджмент — Совет № 2: Составляйте для себя расписание

Составление расписания своих дел уменьшает стресс и высвобождает энергию.

Сами действия по использованию ваших организаторских способностей для планирования своего дня, недели или месяца создают чувство контроля и способствуют повышению производительности.

Вы будете чувствовать ответственность за свою жизнь. Это фактически повысит вашу самооценку и чувство личной силы.

Тайм-менеджмент — Совет № 3: Начинайте рано

Для повышения своей продуктивности, начните день рано.

Чем больше времени вы потратите на то, чтобы думать и планировать, тем лучше вы будете организованы в каждой сфере вашей жизни.

Из биографий и автобиографий успешных мужчин и женщин можно выяснить, что почти все они имеют одну общую черту. Они развивали свои организационные навыки и привычку ложиться спать в разумное время и просыпаться рано утром.

Когда люди встают в 5:00 или 6:00 утра у них достаточно времени, чтобы думать и планировать на предстоящий день. В результате, они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего момента.

Несколько минут спокойного размышления перед тем, как начать любое предприятие, может сэкономить вам много часов при выполнении задачи.

Когда вы встаете рано и планируете свой день заранее, у вас более спокойный, ясный и творческий ум в течение дня.

Тайм-менеджмент — Совет № 4: Организационные навыки

Стремитесь улучшить свои организаторские способности и использовать их как дома, так и на работе.

Например, это может относиться к подходам при хранении вещей или файлов.

Столько времени может быть потрачено на поиск непонятно где сохраненного файла?

Но если у вас есть свой подход к структуре папок и названиям файлов, время на поиск практически не тратится.

Тайм-менеджмент — Совет № 5: Повышение производительности с Прайм тайм

Под Прайм тайм подразумевается время суток, когда вы наиболее энергичны, внимательны и продуктивны.

Организуйте свою жизнь так, чтобы наиболее сложная и творческая работа выполнялась во время вашего внутреннего Прайм тайм.

Для большинства людей это утро. Для кого-то это, наоборот, вечер.

Очень важно, чтобы вы понимали свое наиболее продуктивное время, так как такое знание поможет повысить производительность вашего труда.

Самая важная работа требует, чтобы во время ее выполнения вы были на пике своих возможностей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Чем быстрее вы научитесь управлять своим временем, тем быстрее вы придете к запланированным результатам.

И еще, нет стандартных решений, вы сами в процессе работы, создадите свод своих правил по управлению временем, которые работают лучше всего для вашего ритма и образа жизни.

Еще подробней про Управление временем можете почитать в этой статье.

Если статья понравилась, поделитесь ею!

Источник: //romanganenco.com/taym-menedzhment/

Шесть основных правил тайм-менеджмента

5 удивительных советов для эффективного тайм-менеджмента

  • чтобы самому контролировать свою жизнь и не зависеть от других;
  • чтобы увеличить свою прибыль;
  • чтобы избавиться от усталости и недосыпа, свойственным тем, кто не умеет планировать время

Кому необходимо знать правила тайм-менеджмента

  • руководителям, предпринимателям, владельцам бизнеса, топ-менеджерам. На них лежит двойная ответственность: тратить с пользой время не только свое, но и подчиненных. От этого зависит успех компании в целом;
  • обычным людям, рабочим лошадкам. Умение управлять временем поможет сократить время на работу и оставить его для собственных нужд, хобби и интересов.

Правило 1. Ставьте цель правильно

Часто бывает, что человек неправильно ставит цель и тратит для ее достижения временные и другие ресурсы. Или выбирает не те средства для достижения цели, которые ни на шаг не приближают к цели. Например, молодой стартапер А. хочет найти инвестора для своего продукта.

Для этого он забрасывает муниципалитеты и частных бизнесменов предложениями о сотрудничестве. Большинство из этих писем закономерно отправляются в спам, меж тем времени на их составление и рассылку уходит вагон. А ведь А.

мог бы провести анализ своих потенциальных спонсоров, выбрать из них тех, кому это будет действительно интересно, а не рассылать письма всем подряд.

Как правильно поставить цель?

  • верно оценить свои возможности на данный период. Цель должна быть реальной и максимально конкретной. Стать первым в своей сфере за ближайший год — вряд ли выполнимо, к тому же размыто, а вот повысить узнаваемость бренда среди аудитории — вполне достижимо;
  • определиться с системой ценностей и не отступать от нее. Цель не должна преследовать низменные интересы, для этого и разрабатывается система ценностей;
  • продумать возможные проблемы, которые могут возникнуть, и предусмотреть способы их решения;
  • и самое главное — всегда держать в голове конечный результат. Зачем вам все это нужно, что вы получите взамен, чего хотите достигнуть?

Правило 2. Планируйте действия

Как только поставили цель и расставили приоритеты — можно применить метод хронометража, о котором говорилось выше. Приведем пример из жизни Александра Любищева. Собственно, это и составило всю его жизнь. Когда ему было 28 лет, молодой ученый поставил перед собой великую цель — разработать подобие системы периодических элементов Менделеева, только для биологических организмов.

Понятно, что это масштабный труд, который растянется на долгие годы. Ученый осознавал это, к тому же понимал, что работа ученого составляет еще и время на размышления, написание отчетов, дневников, да и на личное время хотелось бы оставить.

Любищев отвел на свою работу 90 лет. Чтобы по максимуму уложиться в этот срок, он и придумал свой метод, о котором мы рассказали выше. С тех пор ни одной минуты своего времени он не тратил без пользы.То есть составлял подробные долгосрочные планы, разбитые на краткосрочные цели. Он точно знал, что будет делать для достижения цели в течение следующего года, месяца, недели, дня и даже часа.

Вот, например, как ученый читал книги:

Удалось ли задуманное ученому? Безусловно. Максимальное количество времени, которое он тратил в день на работу, — всего 7-8 часов. При этом ученый очень удивлялся тем людям, которые умудряются работать по 14-15 часов в сутки.

Как планировать действия:

  • записывать на бумаге или в электронном виде долгосрочные планы с временными интервалами;
  • составлять список задач на год, месяц, день и т.д.;
  • делить большие задачи на мелкие. Ну например, не “найти поставщика”, а “изучить рынок поставщиков”, “почитать отзывы”, “выбрать несколько кандидатур”, “связаться с поставщиками”, “встретиться с Н. и К.”, “оценить продукцию Н. и К.”, “принять окончательное решение”;
  • оставлять небольшое время на форс-мажоры. Например, случился непредвиденный простой — посмотрите обучающее видео. а не картинки с котиками.

Вот вы написали список дел, которые требуется сделать для достижения цели. Но все ли они равны? Стоит ли тратить на каждое из них одинаковое количество времени?

Конечно, нет. Для правильной расстановки приоритетов советуем использовать принцип Парето, о котором мы уже писали. Суть его такова: 20 % усилий дают 80 процентов от всего результата, и 80 процентов всех результатов достигаются посредством 20% усилий.

Если применить этот закон к тайм-менеджменту, получится следующее: всего лишь 20 процентов времени мы тратим эффективно, остальное время буквально уходит в трубу. А ведь можно делать наоборот: стремиться к тому, чтобы эффективно тратить не 20, а 80 процентов вашего времени.

Вот тогда можно будет сказать, что ваш бизнес работает с максимальной отдачей.

Еще один способ — использовать правило АБВГД, где А — это самое главное дело дня или этой недели, Б — второе по значимости, В — третье и так далее. Понятно, что мелких дел В, Г, Д может быть много. Б — одно-два, А — всегда одно.

Дело А — не обязательно самое сложное или долгое. Порой это всего один короткий звонок — но такой, от которого зависит весь ваш бизнес.

Эксперты по тайм-менеджменту советуют выполнять дело А в первую очередь. Этот метод шуточно называется «съесть лягушку на завтрак», не откладывая самое трудное на обед или ужин. А уж потом — менее важные дела пойдут как по маслу.

Правило 4. Не отвлекайтесь от важного

Одна из основных ошибок многих предпринимателей — неумение сфокусироваться на главном. Ответьте честно: часто ли вы отвлекаетесь (или вас отвлекают), забиваете голову ненужными рабочими или личными вопросами, выполняете чужую работу вместо того чтобы заняться наконец делом?

Тайм-менеджмент — это наука не о том, как можно больше сделать, а о том, чтобы тратить время ну нужные и важные дела. Для того чтобы фокусироваться на главном, попробуйте следующие техники:

  • делегирование полномочий. Об этом мы подробно писали в статье “Яженачальник, или Как правильно делегировать полномочия”. Если у вас административный ресурс, чтобы делегировать полномочия — прекрасно. Лишние хлопоты не будут отвлекать вас от главного.
  • совмещение полезного и приятного. Способ, который я сама часто применяю. Позвольте себе выходить в соцсети, отвечать на смски друзей и просто бесцельно серфить в интернете в строго определенные часы, иначе это занятие сожрет львиную долю вашего времени. Допустим, утром — за чашкой кофе, в обед и вечером, когда все текущие дела сделаны. Вы удивитесь, сколько свободного времени у вас появится. Да и совесть не будет есть “за бесцельно прожитые годы”;
  • умение говорить “нет”. Ненужным делам, ненужным минутам, ненужным людям, которые отвлекают вас. Например, работаете вы над важной задачей — продумываете рекламный бюджет или разрабатываете стратегии развития бизнеса, а в дверь постоянно стучатся сотрудники с ерундовыми задачами. Что вы будете делать — помогать им и отвлекаться от своих дел или скажете “нет”? По-моему, ответ очевиден.

Правило 5. Автоматизируйте свои действия

Прислушайтесь к собственному телу, к его биоритмам. Вы сова или жаворонок? В какие часы вы работаете наиболее плодотворно. а когда клюете носом и ничего не соображаете? Если вы сова, нет никакого смысла ехать на работу к 9 — толку от вас все равно не будет. Лучше выспаться как следует и перенести основную работу на вторую половине дня — так получится эффективнее.

Еще неплохой вариант облегчить себе жизнь — упрощать определенные рутинные действия.

Похожие однообразные дела (написание писем, звонки) лучше выполнять подряд, а по выполнении переключиться на другую деятельность.

Суть в том, что мозг привыкает к повторяющимся действиям и выполняет команды быстрее, как будто автоматически. Вы сами увидите, что к десятому звонку вам будет намного проще и свободнее разговаривать.

Правило 6. Отдыхайте!

А вы как думали? Вы же не робот — все время работать, жить по спискам и по часам рано или поздно надоест. Постоянно думать о работе, тратить на нее все время — тоже ничего хорошего. Поэтому отдых — это не бесцельно потраченное время, а вложение в себя, в собственные активы, в будущую работу. Не зря же говорится: кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает.

Запланируйте в своем жестком графике время на отдых. Это могут быть путешествия семьей в отпуск, уик-энд, каникулы. Не менее важны встречи с друзьями, походы в фитнес, бассейн, за покупками — неважно куда, лишь бы это доставляло вам удовольствие. Такой отдых восстановит ваши силы и даст заряд бодрости.

В течение рабочего дня тоже делайте перерывы — зачем работать на износ, пожалейте себя. Если устали — устройте перекус с чашечкой кофе или чая, разрешите себя посмотреть видео, полазить в соцсетях. Это время не будет потрачено впустую — так вы вознаградите себя на усердный труд и подарите мозгу второе дыхание.

Выполняя эти советы и правила, всегда анализируйте, насколько удобнее стало работать.

Подумайте, сколько времени вы теряли в прошлом, вспомните свой самый эпичный просчет (проспали и опоздали на собеседование, сорвали дедлайн и не справились с крупным проектом) и расскажите, что бы вы сделали в этой ситуации сейчас.

В то же время ориентируйтесь на себя: на свои биоритмы, личные качества, привычки. Найдите баланс между удобством и соблюдением правил тайм-менеджмента. Управляйте своим временем — управляйте жизнью!

Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!

Источник: //envybox.io/blog/shest-osnovnyh-pravil-tajm-menedzhmenta/

Как я приручила тайм-менеджмент, или пять инструментов ТМ для человека-оркестра

5 удивительных советов для эффективного тайм-менеджмента

Что делать, если жесткие рамки и конкретные планы не только не помогают вам стать эффективней, но и, наоборот, расхолаживают и навевают грусть? Может ли помочь тайм-менеджмент тому, кто вечно опаздывает и никогда не знает, как выбрать цели на пять лет вперед? Думаю, да. Мне, по крайне мере, помог. Главное, найти именно те инструменты, которые будут созвучны именно вам.

Начну с того, что я человек-хаос. Если в нашей квартире и бывают разбросаны носки, то это не носки мужа, они мои, родные. Свои муж сворачивает аккуратными клубочками и сразу же относит в стирку. Зато мои могут оказаться и под столом, и на столе и за кроватью.

У меня вечно море планов в голове и еще больше на бумаге, но четко следовать намеченному плану удается крайне редко. А ещё я уже 10 лет работаю из дома, и девять из них я — мама. Выполнить за один раз дело, на которое требуется 2-3 часа усидчивой и вдумчивой работы — фантастика и редкая удача.

Вопрос эффективного планирования времени и продуктивности волнует меня давно. А с тех пор, как мне приходится совмещать детей, семью и работу, его не получается игнорировать или откладывать на потом.

Тайм-менеджмент помогает мне лучше понимать себя, свои цели и делать ежедневную жизнь более осознанной и спокойной. Однако путь к нему был непростой.

А начался он с того, что однажды я ощутила, что не успеваю вообще ничего.У меня было несколько проектов в работе, на руках годовалый сын и большой перечень дел по дому.

Самые срочные дела я, конечно, делала, но большая часть списка изо дня в день так и оставалась нетронутой.

Я чувствовала себя белкой в колесе. И так, наверное, и выглядела. Пока я сосредотачивалась на работе, у меня потихоньку зарастал пылью дом. Если бросала работу и сосредотачивалась только на семье, падала самооценка. Я пыталась успеть все и найти идеальный баланс между работой и домом. Но получилось у меня это с переменным успехом.

Тогда я начала целенаправленно изучать искусство управления временем.

Вначале я прослушала аудиоверсию книги«Тайм-драйв» Глеба Архангельского, затем «Семь навыков…»Стивена Кови и«365 дней очень творческого человека» Яны Франк, прошла тренинг по успеванию c детьми.

К сожалению, многие методики тайм-менеджмента я так и не смогла встроить в свою жизнь, так как они требовали хотя бы какого-то подобия регулярного графика. Зато нашла те, которые выручают меня на 100%.

И сейчас я хочу поделиться теми инструментами, которые стали мне полезны и, которые я использую практически каждый день. А также теми, которые мне не подошли, но может быть подойдут вам.

Тайм-менеджмент: что мне не подошло

1.  Хронометраж

Во многих книгах и тренингах по тайм-менеджменту первым заданием является проведение хронометража времени. Ведь только узнав, на что реально уходит наше время, можно определить, какие резервы у нас имеются. Звучит хорошо и логично. Но имея на руках маленького ребенка и целый список дел по дому, которые ни отменить, ни отложить, провести хронометраж оказывается совсем не просто.

Я честно пыталась записывать все свои дела дней 5 подряд. Но уже с 11 утра список записанных дел начинал редеть, хотя в реальности обязанности и дела разной степени важности накатывали большими волнами. Каждый раз я испытывала ужасный стресс от того, что приходится фиксировать все эти «почитала, поиграла, убрала, две строчки написала».

Несмотря на то, что зафиксировать весь свой день полностью мне так ни разу и не удалось, это упражнение помогло мне понять, что мне нужно искать не столько резервы времени, сколько возможности качественно отдохнуть.

Потому что большая часть моего свободного времени уходила на «тупление» в интернете или чтение книг запоем.

В те моменты, когда наступал перерыв, а времени на полноценный отдых было мало, я пыталась изобразить бурную деятельность и не замечала, как обманывала себя.

Большинство дел умело маскировались под рабочие задачи. Казалось бы, ну что плохого в том, чтобы в очередной раз проверить позиции сайта или посмотреть статистику посещений? Ничего, кроме того, что никакого следующего действия дальше не предполагалось.

2. Четкие приоритеты

Еще одной практикой тайм-менеджента является определение приоритетов. Нужно перечислить все сферы своей жизни и расставить их в порядке убывания,от самых важных к второстепенным. И планировать свое время исходя из этого.

Я долго билась над этим заданием. Выбрать самой главной сферой своей жизни детей и успокоиться, что не получается полноценно работать? Или выбрать работу и отдать детей в садик, чтобы ничего отвлекало? А быть может, выбрать здоровье и наконец-то отоспаться?

А потом я поняла, что хотя упражнение и полезное, но для работающей мамы — оно лишний повод погрызть себя и упиться чувством вины. Ведь важно всё. И единственный выход — не выбирать. А если точнее, то стараться комбинировать.

3. Идеальный день

На одном тренинге по тайм-менеджменту мне дали упражнение — написать свой идеальный день. Расписать день подробно и обстоятельно — когда, как и что за чем. Я написала.

Просмотрела внимательно то, что получилось, и дописала еще пару пунктов. Пункты не влезали. Я переписала его еще раз. И еще раз. Потом попробовала прожить хотя бы один день по этому плану.

И у меня ничего не вышло. Ну вот ни разу!

Недавно я нашла этот листок и поняла, в чем была беда. В этом дне были дела и обязанности, но совсем не было места экспромту, отдыху и приятным случайностям. Получалось, что любое отступление от плана сбивало весь график и делало день неидеальным.

Но мы не роботы, мы не можем планировать свои дни по минутам. А мамы маленьких детей и подавно. И это не нужно. Иногда важнее выглянуть на улицу, увидеть там солнышко и пойти гулять. Просто так, без всякого плана, потому что захотелось.

Со старшим сыном я очень переживала, что я недостаточно идеальная. И так, конечно, и было. Иногда сорвусь от усталости, иногда пол не помою. Сейчас я уже лучше понимаю, что вообще-то это нормально.

К идеалу можно стремиться, но нужно быть реалистами и понимать, что если я сегодня спала три часа, потому что у младшего режутся зубки или заложен нос, то вряд ли я накопила достаточно сил, чтобы быть спокойной как слон весь последующий день.

Гибкое планирование

Есть люди, для которых следовать режиму легко и естественно. Но это точно не по меня. Жесткий режим дня для меня — это жизнь в постоянном стрессе и бег за уходящим вдаль поездом. Моя жизнь наполнена разными делами, которые сложно планировать по времени, мой график пестрит прерываниями. Для комфортного существования мне нужна гибкость, свобода и место для спонтанности.

В общем, пройдя несколько тренингов по тайм-менеджменту, и успев расстроиться, что большинство инструментов и техник, которые там дают,подходят всем, кроме меня, я все-таки нашла для себя несколько инструментов, которые помогают мне быть более эффективной и уменьшают количество стресса в моей жизни.

5 инструментов тайм-менеджмента для человека-оркестра

1. Маленькие дела

В тайм-менеджменте есть техника, которая называется «съесть слона по частям». Заключается она в том, что любое большое дело можно поделить на маленькие части, которые можно легко сделать за один присест. Работая дома с маленьким ребенком, я полюбила этот инструмент от всей души. Именно детальная разбивка помогает мне работать.

Вроде бы, что можно успеть за 5 минут? А оказывается можно:

• Написать план статьи

• Набросать несколько вариантов тем

• Найти информацию

• Подобрать картинку

• Сделать мета-теги для страницы сайта

• Запустить проверку позиций

• Ответить на письмо

• И даже почистить картошку, чтобы сварить её чуть позже.

Работать с прерываниями сложно, но если по-другому невозможно, такие небольшие шаги делают это реальным. Не все можно сделать заходами по 5-15 минут, но этого времени достаточно для качественной подготовки к задаче, которая требует гораздо большей концентрации и внимания.

2. Список дел на день

Еще в институте я выписывала на листок список курсовых, лабораторных и других важных дел и помещала его на видном месте, чтобы не забывать и с удовольствием вычеркивать выполненные пункты. Однако когда я оказалась дома с детьми и работой, оказалось, что:

• Этот список можно смело называть «100 неотложных дел», поскольку дел действительно очень много.

• Многие дела повторяются изо дня в день с небольшими вариациями, и конца-края им нет.

Поэтому я стала записывать список дел на каждый день. В этот список вначале входили все дела, которые мне нужно было сделать сегодня. Например, там были и «записаться к врачу», и «постирать белье», и «сварить борщ» и «погулять с ребенком».

Когда повторяющиеся дела становились через какое-то время рутиной и начинали выполняться на автомате, я их понемножку из этого списка убирала. А иногда что-то и не делала. Но перед глазами всегда был список того, чем можно заняться, и это помогало не опускать руки.

3. План дел на неделю

Хотя список дел на день — отличный инструмент, к сожалению, он не дает возможности увидеть перспективу на несколько дней вперед. И иногда возникает ощущение, что сделать нужно срочно и все.  Горящие дела делаются, а важные и не срочные — откладываются на потом.

И однажды, на тренинге по тайм-менеджменту, который был основан на книге Стивена Кови, я узнала, что можно планировать сразу на неделю.

Вначале это пугало. Ведь, если у меня столько дел на день, то, сколько же их окажется в целой неделе. Но все оказалось не так страшно. И все те дела, которые я безуспешно пыталась впихнуть в  один день, а  потом переносила на следующий и следующий,  я равномерно распределила по всей неделе.

В одной колонке я записываю дела, которые я хочу сделать, в другой — встречи или звонки, которые мне нужно сделать в определенный день. Расписывая дела на среду, оказывалось, что список, который казался бесконечным, равномерно (и без напряга!) распределяется по неделе и еще остается время для отдыха.

4. Использование кайросов

Кайрос в тайм-менеджменте — это удобный момент для выполнения чего-то. Как я уже писала, жесткие привязки ко времени мне плохо подходят. Зато гораздо эффективней получилось привязывать одно дело к другому. Например: «выпить витамины сразу после завтрака», «почитать сыну книгу во время прогулки» или «почитать профессиональную литературу, пока укладываю ребенка спать».

5. Планирование отдыха

И еще один момент, который я вынесла из тренингов и книг по тайм-менеджменту — планировать отдых нужно также тщательно, как  работу. Обычно отдых у нас идет по остаточному принципу и не считается важным делом. Мы привыкли оценивать свою продуктивность по количеству выполненных дел. А отдых делом не считается.

Но факт в том, что организм не может долго и счастливо функционировать без качественного отдыха и выдавать хорошие результаты. Мы начинаем лениться, уставать, в некоторых случаях даже здоровье дает сбой. Производительность от такой жизни падает, и счастья не прибавляется. И оказывается, что вместо того, чтобы планировать свои «хочу», список дел превращается в сплошное «надо».

Сейчас я стараюсь не работать на выходных и оставлять себе буферное время между делами. И больше спать. Как ни странно, успевать сильно меньше я не стала, но зато жить стало спокойней и как-то более расслабленно.

Вот такие вот инструменты использую я. А как вы планируете свое время вы? Что вам помогает находить баланс и просто больше успевать?

Саморазвитие #Дети #Планирование #Тайм-менеджмент #фриланс 

Источник: //interesno.co/myself/cf1be693b945

» 3 кита тайм-менеджмента, чтобы все успевать за 24 часа

5 удивительных советов для эффективного тайм-менеджмента

Я не успеваю ничего сделать. У меня учеба. Я не успеваю. У меня незаконченный проект на работе. Я не успеваю. У меня все время занимаем моя учеба в институте. Я не успеваю. Мои отношения отнимают все мое время. И еще 1000 и 1 «не успеваю» я слышал в своей жизни. Как же тогда успеваю все я? Вроде часов столько же -24.

Ни больше, ни меньше. А как же успевают успешные бизнесмены управлять корпорациями, проводить уикенд со своей семьей на островах и еще заниматься своим здоровьем? Наверное, они фокусники. Достают из мешочка дополнительное время! Нет, просто они научились правильно распределять время.

Хочешь узнать, как научиться все успевать за 24 часа?! Поехали…

Время – это ресурс…

Если, конечно, ты хочешь быть успешным, то тебе обязательно необходимо научиться эффективно управлять временем. Вообще слово «успех» происходит от слова «успевать». В сутках всего 24 часа.

Но этих 24 часов и 56 лет жизни хватило Стиву Джобсу, чтобы успеть построить самый популярный и дорогой IT-бренд в мире. Художник Николай Рерих за свои творческие 50 лет жизни нарисовал 7000 картин. Т.е. примерно одну картину за 2,5 дня! И при этом написал еще более 30 книг и объездил полмира.

А какой продуктивностью можешь похвастаться ты? Что ты уже сделал? Насколько эффективно ты распоряжаешься своей жизнью?

Время – это один из ключевых ресурсов для любого человека. Самое главное что нужно усвоить – время бесценный и невосполнимый ресурс. Здоровье можно восстановить, любимую девушку вернуть, помощников по бизнесу найти, а вот потерянного времени не вернуть никогда. В среднем – это 60 лет.

Если вычесть 1/3 часть, которая уходит на сон, то и вовсе получается 40 лет. Не так уж и много. И к сожалению большинство людей этого не понимают, продолжая тратить время впустую. Сериалы, игры, социальные сети, разговоры ни о чем с друзьями – все это «похитители» нашего бесценного времени.

Вся проблема в том, что мы не ценим того, что дается нам бесплатно. Здоровье, любовь других людей, врожденный талант и т.д. Вот деньги для нас почему так ценны? Потому что с трудом нам достаются. Я считаю, что это какая-то программная ошибка в нашей матрице.

Нужно убрать деньги из оборота вообще, чтобы не обращать на них внимание, а заниматься развитием своего внутреннего потенциала. По данной теме советую тебе очень классный фильм, который так и называется «Время» с Джастином Тимберлейком в главной роли. Он живет в мире, где основная валюта – время и людям генетически заложено жить 25 лет.

Он заставит тебя пересмотреть свой взгляд на то, как ты ежедневно тратить время.

Если у тебя уже появилось осознание важности времени в жизни, то необходимо начать изучать тайм-менеджмент, т.е. управление временем.

Хотя это не совсем правильно – управлять временем невозможно! Мы лишь можем управлять собой или точнее своими действиями. От того, какие ты действия делаешь каждую минуту, каждый день и каждый год, будет зависеть твоя жизнь.

Если ты готов стать успешным, то тогда я порекомендую 3 замечательные книги, чтобы ты изучил основные принципы тайм-менеджмента.

1 уникальная система развития личности

3 важных вопроса для осознанности

7 сфер для создания гармоничной жизни

+ секретный бонус для читателей

уже скачали 7 259 человек

Тайм-менеджмент стал сейчас целой наукой. Тема эффективного управления своего времени, чтобы все успевать в жизни, на сегодняшний день очень популярна. Написано уже большое количество книг. И рекомендации в них можно найти на любой цвет и вкус.

От съедания с утра «злобных лягушек» до списка целей на день, который нужно расписывать посекундно. Среди всего многообразия выбрать действительно стоящую книгу очень сложно.

Я хотел бы порекомендовать несколько книг для изучения тайм-менеджмента, которые я сам прочитал и из которых почерпнул очень интересные техники эффективного управления временем.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

Это моя самая любимая книга по тайм-менеджменту. Глеб совсем не льет воды, а все пишет по делу. Думаю, что эта книга могла бы стать для тебя вроде отправной точки в мир, где ты будешь все успевать делать.

Лучшие советы по организации времени, которые изложены в этой книге:

— каждое утро «съедай по лягушке». Нет, не по-настоящей, конечно! Так автор называет самое неприятное дело, которое обязательно нужно выполнять сразу с утра. Например, важный звонок своему поставщику. Так ты освободишь свою голову для других не менее важных дел;

— для повышения эффективности каждый час отдыхай по 5-10 минут. Так ты будешь подзаряжать свою «внутреннюю батарейку»;

— «ешь слона по частям». Что это может значить? Слон – это большая цель, которую ты можешь себе поставить. Например, доход в 1 млн. рублей в месяц – это слон. Всегда большие цели разбивай на более мелкие. Т.е. заработать 30, 60, 100 тыс в месяц и так далее;

— составляй обязательно план в такой последовательности: ГОД-> НЕДЕЛЯ – > ДЕНЬ;

— используй каждую свободную секунду по-максимому. Например, читай мотивирующие книги в транспорте.

Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев

В 2012 году эта книга стала бестселлером на Oзоне (более 300 отзывов) бизнес-романом и по достоинству заняла место на полках у многих любителей тайм-менеджмента.

В книге рассказывается о молодом человеке Глебе, у которого сначала в жизни ничего не получается. Потом он встречает Макса, который становится его наставником.

Первые результаты появляются у Глеба уже через неделю, через 2 месяца он уже руководитель отдела продаж. Мне книга очень понравилась. Рекомендую!

Советы из книги по управлению не только временем, но и жизнь в целом:

— развивайся во всех направлениях (здоровье, семья, карьера и т.д.), в противном случае слабые сферы жизни будут тормозить твое развитие;

— ставь перед собой конкретные цели (в процентах, штуках, днях…)

— план на следующий день составляй накануне вечером. Ночью во время сна мозг будет подсознательно искать способы решить поставленные задачи;

— придерживайся низкоинформационной диеты (выкинь ТВ и перестань читать новости), избавляйся от «похитителей времени»;

— развивай свои сильные стороны, слабые делегируй. Так ты будешь экономить много времени.

Результативный тайм-менеджмент. Брайн Трейси

В основе любого успеха лежит целеполагание. Если цели не поставлены, то и эффективность использования времени измерить невозможно. Статистика говорит о том, что только 3% людей на Земле записывают свои цели.

Начнешь записывать цели и окажешься в кругу успешных людей. Проверено на себе неоднократно! Конечно цели должны быть истинные и у них должен быть «дедлайн», т.е. конечный срок исполнения. Вообще модель тайм-менеджмента у Трейси очень проста.

Это списки дел по приоритетности.

А – важные дела

Б – неплохо бы сделать

В- приятные, но не полезные дела

Г – делегированные дела.

Т.е. выполняя важные дела в первую очередь, мы можем больше успеть. Об этом говорит и Закон Парето. 20% наших дел приводят к 80% результата. Другими словами можно сказать, что для успеха важно стать эссенциалистом и выкинуть все ненужное из своей жизни. Все, что отнимает у нас время необходимо сократить до минимума.

Читай также:

Как развить и укрепить силу воли: 3 секретные техники

5 ресурсов для достижения поставленных целей

Как все успевать делать в жизни или моя тайм-менеджмент модель «7сфер»

Сейчас я знаю, как правильно распределять время так, чтобы мне хватало на все сферы жизни. Но так было не сразу.

Построение своей модели эффективного тайм-менеджмента предполагает изучение и применение большого количества техник из различных книг. Чтобы тебе на все это не тратить свое время, я не зря дал всего 3 книги. Ни 20, ни 10 и даже не 5.

Из каждой книги я расскажу по одной технике, которые позволили мне управлять своими действиями и минимально тратить время для достижения целей.

Техника «Цели»

Эта техника из первой книги Глеба Архангельского «Тайм-Драйв. Как успевать жить и работать». Это основа основ. Необходимо четко и ясно знать на что тратить время. Обычный человек тратит время на все что можно, но только не на цель. Почему? Потому что у 97% людей их просто нет.

Цели я ставлю на 3 года, 1 год, 3 месяца, 1 месяц, 1 неделю и 1 день. Четкие цели помогают не тратить время на лишние раздумья, а действовать сразу. Эффективность складывается из каждодневной работы. Значит самым важными являются на самом деле цели на каждый день.

У тебя может стоять цель на год, но если ты не выполняешь цели на каждый день, то результата не будет.

Техника «7 сфер жизни»

Из второй книги Николая Мрочковского «Экстримальный тайм-менеджмент» мы можем понять, что развиваться нужно сразу во всех сферах жизни. В моей концепции развития личности этих сфер 7: духовный рост, личностный рост, здоровье, отношения, карьера, финансы и яркость жизни.

Внимание! Каждый день необходимо работать как минимум с 5 сферами. Почему? Духовный рост – это познание себя, Личностный рост – это твои цели, твое видение будущего. Это точка А и точка Б. И обязательное с 3 наиболее важными сферами: здоровье, отношения и карьера.

Финансы и яркость жизни не обязательно прорабатывать каждый день. Достаточно раз в неделю.

Вот как происходит распределение времени у меня в течение дня: Личностный рост — 1 час ( работа с целями) Здоровье — 2 часа (йога) Карьера — 4 часа (работа над своими проектами) Отношения – 4 часа ( встречи с друзьями, свидания и т.д.) Здоровье – 2 часа (прогулки на свежем воздухе, ванна)

Духовный рост – 1 час (медитация, самоанализ)

При такой схеме можно успевать делать все. Как минимум каждой сфере нужно уделять 1 час. Есть время уделить 2 часа — пожалуйста, 4 часа – еще лучше. Это позволяет быть очень гибким.

Если ты будешь ставить всегда 4 часа на сферу, то при малейшем сбое, ты не уделишь столько времени одной сфере. Жизнь течет, меняется. Время – это вода, будь текучим, как она.

Поэтому советы по жесткому тайм-менеджменту сразу откидывай в сторону.

Техника «Приоритет»

Из третьей книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» нужно уяснить, что всегда нужно ставить приоритеты. Во-первых, по сферам. Необходимо понимать, какая сфера у тебя отстает, ей нужно постараться уделить максимум времени. Для меня, например, это Здоровье. Во-вторых, приоритеты задач по каждой сфере.

Например, возьмем Карьеру. Сначала нужно позвонить договориться о важной встрече, потом написать статью, и только 3-им действием будет исправление «бага» на моем блоге.

Сначала важное (то, что сделает результат сейчас), потом нужное (что сделает результат в будущем) и только затем маловажное (то, что может еще подождать).

Если прям в трех словах, то это вся суть управления собой заключается в постановке целей во всех сферах по приоритетности. Возьми целый месяц и протестируй данную модель. Конечно, можешь создать свою, добавить еще что-то, но костяк «успешности» кроется именно в этом.

Тайм-менеджмент требует от тебя силы воли и каждодневной тренировки, но потом это войдет в привычку и ты не будешь обращать на это внимание. Кстати, когда у человека есть важные жизненные цели, которые он хочет добиться всем нутром, то все лишнее отваливается само собой.

И это будет уже эссенциализм в чистом виде. Успехов тебе!

Источник: //niksy.net/stati/lichnostni_rost/3-kita-taym-menedzhmenta-chtobyi-vse-uspevat-za-24-chasa

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.